Додаток 3
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)

Стандарт 420 х 297
Інв. N ____________
Строк зберігання
__________________

Форма N 27

Том N ____________
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.

На ____________ аркушах
Книга в __________ томах

Назва матеріального засобу

Сторінки книги

Назва матеріального засобу

Сторінки книги

початкова

наступні

початкова

наступні

(лівий бік)

____________________________________
                                (назва майна)

                          _____________________________
                                                 (одиниця виміру)

N з/п

Дата запису

Назва документа

Номер документа

Дата документа

Одержувач (постачальник)

Надійшло

Витрачено

Залишок

У тому числі

Усього

у тому числі за категоріями

на складі

у підрозділах

I

II

III

Усього

у тому числі за категоріями

I

II

III

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

(правий бік)

У підрозділах, органах, закладах, установах

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

1. Книга обліку наявності та руху матеріальних засобів призначена для обліку наявності і руху категорійних та некатегорійних матеріальних засобів у підрозділах, органах, закладах СБУ.

2. При оформленні книги залежно від кількості записів, які можуть бути зроблені, на кожну назву матеріальних засобів (у послідовності їх переліку за класифікатором продукції) виділяється одна або декілька сторінок.

Кожному підзвітному підрозділу СБУ виділяється особовий рахунок з декількох граф (починаючи з 17), із них одна графа - для реквізиту "Усього" і необхідна кількість граф - для реквізиту "З них за категоріями (ґатунку)".

За наявності великої кількості підрозділів у книзі виділяються додаткові аркуші.

3. Початкові записи реквізитів у книзі здійснюються на підставі первинних облікових документів або даних про залишки матеріальних засобів, узятих із попередньої книги. У разі перенесення залишків із попередньої книги записуються: у графі 3 - "Книга обліку", у графі 4 - номер, у графі 5 - сторінка книги, у графі 6 - "Перенесення залишку".

За некатегорійними матеріальними засобами реквізити у графах 10 - 12 і 14 - 16 не записуються.

4. При передачі матеріальних засобів усередині підрозділу СБУ записи у графах 7, 8 не проводяться. У графах 9 - 12 повторюються попередні залишки: зміна залишків проводиться в особових рахунках тільки тих підрозділів (служб, складів), що за обліковими документами є одержувачами (здавачами) або постачальниками.

5. Облік матеріальних засобів за специфічними ознаками (рік виготовлення, рік видачі, тощо) у книзі проводиться у кожному рядку після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 3 - заголовки рядків (наприклад, "у тому числі за роками виготовлення"), у графі 6 - окремими рядками реквізити, що їх стосуються, ознаки (наприклад, "2014 р.", "2015 р."), а у графі 7 і наступних реквізити - підстави, що показують кількість матеріальних засобів (за кожним реквізитом - ознакою).

6. Записи про звірку записуються у книзі наступним рядком. При цьому у графі 2 указується дата звірки, у графі 3 робиться запис "Звірено", а під особовими рахунками ставлять підписи особи, відповідальні за урахування матеріальних засобів в підрозділах СБУ.