| Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое |
| 21.02.2017, 12:47 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Зразок бланку (форма шаблону) Картки (журналу) обліку особистого прийому громадян: Образец бланка (форма шаблона) Карточки (журнала) учета личного приема граждан:
КАРТКА (ЖУРНАЛ)
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
N |
Дата прийому |
Хто приймає |
Прізвище, ім'я, по батькові, адреса чи місце роботи, категорія (соціальний стан) громадянина |
Порушені питання |
Кому доручено розгляд, зміст доручення, строк виконання |
Наслідки розгляду, індекс, дата одержання відповіді від виконавця |
|
|
короткий зміст |
індекси |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
5а |
6 |
7 |
ВКАЗІВКИ
щодо заповнення картки (журналу) обліку особистого прийому громадян
КАРТКА (ЖУРНАЛ)
обліку особистого прийому громадян
|
Елементи |
Пояснення до заповнення |
|
Графа 1 |
заповнюється у картці під час повторного звернення громадян на особистий прийом, у журналі - у порядку запису громадян на особистий прийом |
|
Графа 2 |
число, місяць, рік прийому |
|
Графа 3 |
прізвище, ініціали та посада керівника або іншої посадової особи, що веде прийом |
|
Графа 4 |
число, місяць, рік надходження, початкова літера прізвища автора (для колективних листів, листів без підпису - відповідно проставляється відмітка "КО", "БП") |
|
Графи 5, 5а |
стислий виклад порушених основних та додаткових питань та їх індекси, що проставляються в такому самому порядку, як і під час заповнення реєстраційно-контрольної картки |
|
Графа 6 |
прізвище та посада виконавця, зміст доручення, строк виконання; якщо заявнику дано роз'яснення на особистому прийомі, робиться запис "Роз'яснено", а під час подання громадянином письмової пропозиції, заяви, скарги - запис "Лист" |
|
Графа 7 |
прийняті рішення з порушених в усному зверненні питань; реєстраційний індекс документа, дата документа, в якому міститься остаточне рішення |
Примітки: 1. Рекомендується застосовувати картки форматом А5 (148 х 210 міліметрів).
2. У разі використання персонального комп'ютера в діловодстві за зверненнями громадян допускається застосування карток обліку особистого прийому громадян, що містять усі зазначені та інші необхідні елементи, у послідовності, зручній для застосування на персональному комп'ютері.
Нравится? Лайкни!
| Всего комментариев: 0 | |