Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое

Картка (журнал) обліку особистого прийому громадян (Карточка (журнал) учета личного приема граждан)
21.02.2017, 12:47


Зразок бланку (форма шаблону) Картки (журналу) обліку особистого прийому громадян:

Образец бланка (форма шаблона) Карточки (журнала) учета личного приема граждан:

Додаток 3
до Інструкції про організацію розгляду звернень та проведення особистого прийому громадян у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України
(пункт 7 розділу II)

 

 

 

 

 

КАРТКА (ЖУРНАЛ)
обліку особистого прийому громадян

N
з/п

Дата прийому

Хто приймає

Прізвище, ім'я, по батькові, адреса чи місце роботи, категорія (соціальний стан) громадянина

Порушені питання

Кому доручено розгляд, зміст доручення, строк виконання

Наслідки розгляду, індекс, дата одержання відповіді від виконавця

короткий зміст

індекси

1

2

3

4

5

6

7

 

ВКАЗІВКИ
щодо заповнення картки (журналу) обліку особистого прийому громадян

КАРТКА (ЖУРНАЛ)
обліку особистого прийому громадян

Елементи

Пояснення до заповнення

Графа 1

заповнюється у картці під час повторного звернення громадян на особистий прийом, у журналі - у порядку запису громадян на особистий прийом

Графа 2

число, місяць, рік прийому

Графа 3

прізвище, ініціали та посада керівника або іншої посадової особи, що веде прийом

Графа 4

число, місяць, рік надходження, початкова літера прізвища автора (для колективних листів, листів без підпису - відповідно проставляється відмітка "КО", "БП")

Графи 5, 5а

стислий виклад порушених основних та додаткових питань та їх індекси, що проставляються в такому самому порядку, як і під час заповнення реєстраційно-контрольної картки

Графа 6

прізвище та посада виконавця, зміст доручення, строк виконання; якщо заявнику дано роз'яснення на особистому прийомі, робиться запис "Роз'яснено", а під час подання громадянином письмової пропозиції, заяви, скарги - запис "Лист"

Графа 7

прийняті рішення з порушених в усному зверненні питань; реєстраційний індекс документа, дата документа, в якому міститься остаточне рішення

Примітки: 1. Рекомендується застосовувати картки форматом А5 (148 х 210 міліметрів).

2. У разі використання персонального комп'ютера в діловодстві за зверненнями громадян допускається застосування карток обліку особистого прийому громадян, що містять усі зазначені та інші необхідні елементи, у послідовності, зручній для застосування на персональному комп'ютері.


Нравится? Лайкни!


Категория: Інше / Другое | Добавил: yurist-online
Просмотров: 142 | Загрузок: 0
Всего комментариев: 0
avatar