Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и заработной платы

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела организации труда и заработной платы непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

1. Обеспечивает выполнение работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия.

2. Организует подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, смет расходов на содержание аппарата управления, разработка заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых потерь.

3. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

4. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мер по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшения использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, создание благоприятных условий труда и тому подобное.

5. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применение централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.

6. Организует работу по нормированию труда, своевременного пересмотра норм, внедрение технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих.

7. Обеспечивает контроль за расходами фондов оплаты труда и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.

8. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработка положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний в соответствии с нормативами численности и установленным фондом оплаты труда.

9. Обеспечивает контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда, а также подготовку предложений по совершенствованию управления производством.

10. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.

11. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия участвует в подготовке проектов смет использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль за его выполнением.

12. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

13. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.

14. Руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

16. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

17. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о поощрении подчиненных ему работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной платы и управления производством.

2. Трудовое законодательство.

3. Экономику труда, экономику и организацию производства, порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения.

4. Условия эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

5. Методы нормирования труда.

6. Порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда.

7. Положение о премировании.

8. Квалификационные характеристики профессий работников.

9. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

10. Методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной платы.

11. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

12. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

13. Методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм.

14. Основы технологии производства, основы социологии, основы психологии труда, основы профессиоведения.

15. Формы и методы профессиональной ориентации.

16. Технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм.

17. Передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством.

18. Правила и нормы охраны труда.

19. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

20. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области организации труда и заработной платы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела организации труда и заработной платы его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела организации труда и заработной платы взаимодействует:

2.1. С главным бухгалтером по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям;

- Утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения;

- Сведений о дополнительных выплатах;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Сведений об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения;

- Положений о премировании, материальную помощь;

- _______________________________________________________________.

2.2. С начальником отдела кадров по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

- Расчетов фондов заработной платы;

- Сведения о фактической численности работников;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Штатных расписаний;

- Схем должностных окладов;

- Показателей по заработной плате;

- _______________________________________________________________.

2.3. С начальником юридического отдела по вопросам:

2.3.1. Получение:

- Информации об изменениях в законодательстве;

- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- Обзора судебной практики;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

- Положений о подразделениях, о персонале;

- Проектов коллективных договоров;

- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;

- _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!