Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

І. Загальні положення

1. Завідувач бюро перепусток належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду завідувача бюро перепусток та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням __________________з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Завідувач бюро перепусток безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства, а також керівникам наступних структурних підрозділів: _________

________________________________________________________________.

4. Завідувач бюро перепусток здійснює керівництво однойменним структурним підрозділом.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

ІІ. Завдання та обов'язки

Завідувач бюро перепусток:

1. Організує роботу бюро відповідно до встановленого порядку і за нормами чинних документів з організації пропускного режиму підприємства.

2. Забезпечує додержання пропускного режиму і здійснює контроль правильності оформлення, видання і повернення перепусток, які дають право входу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік і зберігання незаповнених бланків і повернених перепусток.

3. Організує експлуатацію технічних засобів реєстрації входу (виходу) працівників, в'їзду (виїзду) транспорту на територію підприємства.

4. Керує роботою, яка полягає в підготовці необхідних звітів і довідок, пов'язаних з діяльністю бюро і видаванням пропускних документів.

5. Оформлює у встановленому порядку акти на анулювання документів, термін зберігання яких закінчився.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

ІІІ. Права

Завідувач бюро перепусток має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства (керівників інших структурних підрозділів), що стосуються питань пропускного режиму на підприємстві.

2. Вимагати від керівника підприємства інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити пропозиції керівництву підприємства:

- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки;

- про заохочення за зразкове виконання трудових обов'язків підпорядкованих йому працівників.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Завідувач бюро перепусток несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Завідувач бюро перепусток повинен знати:

1. Положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи щодо організації пропускного режиму на підприємстві.

2. Експлуатаційні документи технічних засобів пропускного режиму.

3. Правила і порядок видавання перепусток.

4. Структуру підприємства і режим роботи його підрозділів.

5. Порядок обліку і зберігання бланків і повернених перепусток.

6. Порядок обліку і підготовки звітності, пов'язаної з пропускним режимом підприємства.

7. Керівників підприємства і зразки підписів осіб, що мають право дозволяти видавання перепусток.

8. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

9. Основи трудового законодавства.

10. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи на підприємстві не менше 1 року або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта та стаж роботи на підприємстві не менше 2 років.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності завідувача бюро перепусток його обов'язки та права переходять до його заступника, а в разі відсутності такого - до особи, призначеної наказом керівника підприємства.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав завідувач бюро перепусток взаємодіє:

2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань:

2.1.1. Отримання:

- заявок на тимчасові та постійні перепустки;

- заявок на дозволи на вивезення (ввезення) вантажів на територію підприємства, проїзд автотранспорту;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- дозволів на вивезення (ввезення) вантажів, проїзд автотранспорту;

- інформації про перепустковий режим;

- _______________________________________________________________.

2.2. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

2.3. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

2.4. З ______________________ з питань:

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!