Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Примерная должностная инструкция

главного специалиста территориального органа Главгосслужбы Украины, ответственного за работу информационно-аналитических систем

Общие положения

Должность главного специалиста ___________________________________________________, определенная

                                                                                                    (название отдела / сектора / Управление)

штатным расписанием Управления и непосредственно подчиняется начальнику / заведующему ______________________________________.

           (название отдела / сектора / Управление)

Основная цель деятельности - организация и обеспечение работы информационно-аналитических систем, внедрения и функционирования локальной системы "Карточка" ЕДКС "Кадры".

Порядок назначения - назначается на должность и освобождается от нее начальником Управления в порядке, определенном действующим законодательством.

Главный специалист, ответственный за работу информационно-аналитических систем при реализации функциональных полномочий руководствуется: Конституцией Украины и законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Положением о Главном управлении государственной службы Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2007 N 1 180 (с изменениями), Регламентом Главного управления государственной службы Украины и его территориальных органов, утвержденным приказом Главгосслужбы от 26.03.2008 N 71 (с изменениями), организационно-распорядительными документами Главгосслужбы и ее территориальных органов, нормативно правовыми актами по вопросам функционирования системы управления качеством Главгосслужбы Украины ДСТУ ISO 9001-2001, Политикой Главгосслужбы, методиками процессов системы менеджмента качества: "Сопровождение веб-сайтов и предоставления информации из них", "Управление информационными ресурсами, средствами их хранения и передачи", приказами и распоряжениями Начальника Главгосслужбы и руководителя Управления, а также настоящей Инструкцией.

Квалификационные требования - высшее образование по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности в государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 1 года, или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 3 лет.

Требования к специальным знаниям - основные принципы работы на ПЭВМ и соответствующие программы (MS Windows XP, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook Express).

В случае отсутствия главного специалиста его обязанности выполняет главный специалист __________________________________________ и наоборот.

              (название отдела / сектора / Управление / ФИО)

Должностные обязанности

Задача главного специалиста:

участвует в пределах полномочий Управления в формировании и реализации единой государственной политики в сфере государственной службы;

обеспечивает полное, своевременное и качественное внесение данных в базу данных компьютерного учета государственных служащих четвертой - седьмой категорий средствами локальной системы "Карточка" ЕДКС "Кадры", готовит и подает соответствующую обобщенную информацию Главгосслужбы;

предоставляет методично консультационную помощь по внедрению в практику работы соответствующих кадровых служб локальной системы "Карточка" ЕДКС "Кадры";

отвечает за функционирование базы данных, контролирует ее актуальность, работоспособность, целостность и защищенность;

обеспечивает информационное наполнение веб-сайта Управления;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение поручений и задач;

выполняет другие поручения руководства.

Главный специалист обязан:

добросовестно выполнять возложенные на него обязанности и задачи;

постоянно направлять свою деятельность на обеспечение конституционных прав и свобод человека и совершенствование управленческой деятельности на основе конструктивного решения вопросов, относящихся к его полномочий;

соблюдать нормы законодательства и при необходимости отстаивать принципы верховенства права и законности в своей деятельности;

не допускать действий и поступков, которые могут повредить интересам государственной службы или негативно повлиять на репутацию государственного служащего;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать КЗоТ Украины, этики поведения государственного служащего и высокой культуры общения в соответствии с требованиями статьи 5 Закона Украины "О государственной службе".

Права

Главный специалист имеет право:

по поручению руководства получать от местных органов исполнительной власти информацию, статистические данные, материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

по поручению руководства представлять Управление и Главгосслужбы Украины во время выполнения задач и участия в мероприятиях в соответствии с компетенцией Управления;

вносить предложения по вопросам своей непосредственной деятельности и управления в целом;

участвовать в совещаниях по вопросам, отнесенным к своей служебной деятельности;

знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, требовать служебного расследования с целью снятия безосновательных, по его мнению, обвинений или подозрений, в необходимых случаях давать личные объяснения;

на оплату труда в соответствии с занимаемой, присвоенного ранга, стажа работы, а также опыта, объема и качества выполнения служебных поручений, включая компенсацию за работу в выходные, другие нерабочие дни в соответствии с действующим законодательством;

на ежегодные и дополнительные отпуска в соответствии с требованиями статьи 35 Закона Украины "О государственной службе";

на продвижение по службе с учетом квалификации, способностей, добросовестного выполнения своих обязанностей, участия в конкурсах на замещение должностей более высокой категории, прохождение стажировки;

на социальную правовую защиту в соответствии со статусом государственного служащего;

защищать свои законные права и интересы в органах высшего уровня и в судебном порядке;

на здоровые, безопасные и надлежащие для высокопроизводительной работы условия труда.

Ответственность

Главный специалист несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, превышение своих полномочий, нарушений этики поведения государственного служащего и других ограничений, предусмотренных Законами Украины "О государственной службе" и "О борьбе с коррупцией", связанных с прохождением государственной службы.

Взаимодействие

В разделе отмечается от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, которую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты документов, которые готовятся; с кем совместно готовит документы, а также рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями, учреждениями

Нравится? Лайкни!