Главная » Файлы » Кадровая документация / Кадрова документація » Должностные инструкции / Посадові інструкції |
21.10.2015, 10:05 | |
Образец бланка (пример шаблона) инструкции: Примерная должностная инструкция главного специалиста территориального органа Главгосслужбы Украины, ответственного за взаимодействие со средствами массовой информации и общественностью
Общие положения
Должность главного специалиста ___________________________________________________, определенная (название отдела / сектора / Управление) штатным расписанием Управления и непосредственно подчиняется начальнику / заведующему _____________________________________. (название отдела / сектора / Управление)
Основная цель деятельности - организация мероприятий по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью.
Порядок назначения - назначается на должность и освобождается от нее начальником Управления в порядке, определенном действующим законодательством.
Главный специалист, ответственный за взаимодействие со средствами массовой информации и общественностью при реализации функциональных полномочий руководствуется: Конституцией Украины, законодательством Украины по вопросам прохождения государственной службы и борьбы с коррупцией, нормативно-правовыми актами Президента Украины и Кабинета Министров Украины, положениями Закона Украины "Об информации "Положением о Главном управлении государственной службы Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2007 N 1180 (с изменениями), Регламентом Главного управления государственной службы Украины и его территориальных органов, утвержденным приказом Главгосслужбы от 26.03.2008 N 71 (с изменениями) , организационно-распорядительными документами Главгосслужбы и ее территориальных органов, нормативно-правовыми актами по вопросам функционирования системы управления качеством Главгосслужбы Украины ДСТУ ISO 9001-2001, Политикой Главгосслужбы, методиками процессов системы менеджмента качества: "Консультации с общественностью", "Информирование общественности", " Организация издания и распространения "Вестника государственной службы Украины", приказами и распоряжениями Начальника Главгосслужбы и руководителя Управления, а также настоящей Инструкцией.
Квалификационные требования - высшее образование по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности в государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 1 года, или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 3 лет.
Требования к специальным знаниям - основные принципы работы на ПЭВМ и соответствующие программы (MS Windows XP, MS Word, MS Excel, MS Internet Explorer, MS Outlook Express).
В случае отсутствия главного специалиста его обязанности выполняет главный специалист ________________________________________ и наоборот. (название отдела / сектора / Управление / ФИО)
Должностные обязанности
Задача главного специалиста:
участвует в пределах полномочий Управления в формировании и реализации единой государственной политики в сфере государственной службы;
осуществляет информационно-просветительский сопровождение реализации государственной политики в сфере государственной службы;
обеспечивает реализацию мероприятий по формированию позитивного общественного мнения о деятельности Управления, а также о деятельности Главгосслужбы Украины в целом;
осуществляет взаимодействие с региональными СМИ, общественными организациями и объединениями региона;
обеспечивает оперативное информирование руководства Управления о позиции региональных СМИ и состояние общественного мнения в регионе о деятельности Управления и Главгосслужбы Украины;
определяет тематическую направленность публикаций, готовятся, исходя из стратегических задач Правительства Украины, реализуемых Главгосслужбой Украины;
организует информационное сопровождение официальных мероприятий с участием руководства Управления в регионе;
организует проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и других мероприятий от имени Управления;
оказывает методическую помощь журналистам региональных СМИ, освещая вопросы прохождения государственной службы;
готовит анонсы, пресс-релизы, тексты официальных комментариев по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
организует работу по размещению сообщений о деятельности Управления в региональных СМИ;
проводит мониторинг и анализ публикаций в СМИ, сообщений на радио и телевидении региона по результатам освещения деятельности Управления;
создает архив выступлений руководства Управления в СМИ, в частности, аудио и видео материалов, стенограмм пресс-конференций;
готовит информации об участии руководства Управления в общественно значимых мероприятиях (коллегиях, совещаниях, круглых столах, семинарах, конференциях и других мероприятиях);
осуществляет организацию работы по подписки журнала "Вестник государственной службы Украины";
систематически готовит аналитические материалы (заготовки статей) с актуальной для региона тематики (не реже одного раза в месяц);
регулярно направляет в Главгосслужбы Украины наиболее значимые публикации региональных СМИ по вопросам прохождения государственной службы (не реже одного раза в неделю);
готовит и представляет на утверждение план работы Управления по взаимодействию со СМИ и общественностью в месяц (ежемесячно до 25 числа);
готовит проект годового отчета о деятельности Управления в части взаимодействия со СМИ и общественностью (до 1 февраля текущего года);
оперативно информирует Главгосслужбы Украины об информационной ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции Главгосслужбы Украины;
вносит предложения в Главгосслужбы Украины относительно совершенствования работы в части объективного информирования общественности о деятельности Управления;
выполняет другие поручения руководства.
Главный специалист обязан:
добросовестно выполнять возложенные на него обязанности и задачи;
постоянно направлять свою деятельность на обеспечение конституционных прав и свобод человека и совершенствование управленческой деятельности на основе конструктивного решения вопросов, относящихся к его полномочий;
соблюдать нормы законодательства и при необходимости отстаивать принципы верховенства права и законности в своей деятельности;
не допускать действий и поступков, которые могут повредить интересам государственной службы или негативно повлиять на репутацию государственного служащего;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать КЗоТ Украины, этики поведения государственного служащего и высокой культуры общения в соответствии с требованиями статьи 5 Закона Украины "О государственной службе".
Права
Главный специалист имеет право:
по поручению руководства получать от местных органов исполнительной власти информацию, статистические данные, материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
по поручению руководства представлять Управление и Главгосслужбы Украины во время выполнения задач и участия в мероприятиях в соответствии с компетенцией территориального органа;
вносить предложения по вопросам своей непосредственной деятельности и управления в целом;
участвовать в совещаниях по вопросам, отнесенным к своей служебной деятельности;
знакомиться с материалами, которые касаются прохождения им государственной службы, требовать служебного расследования с целью снятия безосновательных, по его мнению, обвинений или подозрений, в необходимых случаях давать личные объяснения;
на оплату труда в соответствии с занимаемой, присвоенного ранга, стажа работы, а также опыта, объема и качества выполнения служебных поручений, включая компенсацию за работу в выходные, другие нерабочие дни в соответствии с действующим законодательством;
на ежегодные и дополнительные отпуска в соответствии с требованиями статьи 35 Закона Украины "О государственной службе";
на продвижение по службе с учетом квалификации, способностей, добросовестного выполнения своих обязанностей, участия в конкурсах на замещение должностей более высокой категории, прохождение стажировки;
на социальную правовую защиту в соответствии со статусом государственного служащего;
защищать свои законные права и интересы в органах высшего уровня и в судебном порядке;
на здоровые, безопасные и надлежащие для высокопроизводительной работы условия труда.
Ответственность
Главный специалист несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, превышение своих полномочий, нарушений этики поведения государственного служащего и других ограничений, предусмотренных Законами Украины "О государственной службе" и "О борьбе с коррупцией", связанных с прохождением государственной службы.
Взаимодействие
В разделе отмечается от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, которую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты документов, которые готовятся; с кем совместно готовит документы, а также рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями, учреждениями Нравится? Лайкни! | |
Категория: Должностные инструкции / Посадові інструкції | | | |
Просмотров: 2350 | Загрузок: 0 |
Всего комментариев: 0 | |