|
Додаток 36
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях
(пункт 19 глави 8 розділу VIII)
|
Зразок бланку (приклад шаблону) акьу:
|
Найменування установи
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
____________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20__ року
М. П.
|
|
АКТ
__________________ N ______
__________________________
(місце складання)
про невиявлення справ (документів),
шляхи розшуку яких вичерпано
Фонд N ____________
|
|
Назва фонду ____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
У результаті ____________________________________________________________
встановлено відсутність у фонді зазначених нижче справ (документів). Заходи щодо їх розшуку позитивних результатів не дали, у зв'язку з чим вважаємо за доцільне зняти з обліку:
|
|
N
з/п
|
Опис N
|
Справа N (або номери аркушів документа)
|
Заголовок справи (документа)
|
Крайні дати
|
Кількість аркушів
|
Можливі причини відсутності
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Разом ___________________________ справ, _________________________ документів.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)
Зміст невиявлених документів може бути частково відтворено такими документами:
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_______________________________________
|
|
Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів)
|
____________
(підпис)
|
_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
____ ____________ 20__ року
|
|
|
|
Зміни до облікових документів внесено:
|
|
|
|
Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів)
|
____________
(підпис)
|
_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
____ ____________ 20__ року
|
|
|
|
ПОГОДЖЕНО*
Протокол засідання Комісії
з контролю за наявністю, станом
та розшуком документів
державного архіву
____________ N ____________
|
|
|
Формат А4 (210 х 297).
____________
* У разі невиявлення справ (документів) НАФ.
Нравится? Лайкни!
|