Акт про перевіряння наявності та стану справ (документів). Додаток 33 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів
06.01.2016, 17:18
Додаток 33
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)
______________ N __________
__________________________
(місце складання)
про перевіряння наявності та стану справ (документів)
Фонд N ___________, назва фонду _______________________________________________________
Перевіряння проводилося з ____________________ по ______________________________________
(дата) (дата)
Перевірянням встановлено:
1. Внесено до описів __________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
2. Не виявлено в наявності_____________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
3. Мають літерні номери ______________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
з них:
а) внесено до опису, але не враховано в підсумковому запису
__________
(цифрами)
справ (документів);
б) не внесено до опису, але враховано в підсумковому запису
__________
(цифрами)
справ (документів).
4. Пропущено номерів:
а) врахованих у підсумковому запису
__________
(цифрами)
справ (документів);
б) не врахованих у підсумковому запису
__________
(цифрами)
справ (документів).
5. Неправильно підкладених справ, що належать до інших фондів
__________
(цифрами)
справ (документів).
6. Разом з числа внесених до описів у наявності є
__________
(цифрами)
справ (документів),
з них:
а) потребують дезінфекції і дезінсекції
__________
(цифрами)
справ (документів);
б) невиправно пошкоджені
__________
(цифрами)
справ (документів);
в) потребують ремонту
__________
(цифрами)
справ (документів);
г) потребують оправлення або підшивки
__________
(цифрами)
справ (документів);
ґ) потребують відновлення згасаючих і слабоконтрастних текстів
__________
(цифрами)
справ (документів);
д) мають у зовнішньому оформленні коштовності
__________
(цифрами)
справ (документів).
7. Не внесених до описів
____________________________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
8. Разом у фонді з числа внесених і не внесених до описів у наявності є
____________________________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)