Акт про видавання справ у тимчасове користування. Додаток 29 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів
06.01.2016, 15:24
Додаток 29
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 7 глави 7 розділу VIII)
Зразок бланку (приклад шаблону) акту:
Найменування установи
АКТ
________________ N ________
__________________________
(місце складання)
про видавання справ у тимчасове користування
______________________________________________________________________________________
(найменування установи, до якої видаються справи, та її поштова адреса)
З якою метою видаються справи __________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Видано такі справи з фонду ______________________________________________________________
(N і назва фонду)
N
з/п
Опис N
Справа N за описом
Заголовок справи
Крайні дати документів справи
Кількість аркушів у справі
Примітки
1
2
3
4
5
6
7
Разом видано _________________________________________________________ справ на строк до _____________________________________________________________________________________
(цифрами і літерами зазначається точна дата повернення справ)
Справи видано в упорядкованому стані, оправлено в обкладинки, з пронумерованими аркушами і засвідчувальними написами. Отримувач зобов'язується не надавати справи, отримані в тимчасове користування, стороннім особам, не видавати на їх підставі копій, витягів і довідок, не публікувати документи без дозволу установи-фондоутворювача.
Отримувач зобов'язується повернути справи в строк, зазначений в акті. Отримувача попереджено про відповідальність за порушення законодавства про НАФ та архівні установи.