Додаток 32
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 10 глави 8 розділу VIII)

Фонд N ___________, назва фонду _________________________________________________________________

Перевіряння проводили

__________
(дата)

__________
(посада)

__________
(підпис)

_______________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

__________
(дата)

__________
(посада)

__________
(підпис)

_______________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

__________
(дата)

__________
(посада)

__________
(підпис)

_______________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Номери описів

Кількість справ (од. зб.) опису за обліковими документами

Номери невиявлених справ

Літерні номери

Пропущені номери

Шифри справ, неправильно підкладених до даного фонду

Номери справ, виданих у тимчасове користування

Кількість справ (описаних), що є в наявності

Тимчасові шифри неопрацьованих справ

Номери справ (од. зб.), що потребують

Номери справ, документи яких мають невиправні пошкодження

Примітки

внесені до опису, але не враховані у підсумковому запису

не внесені до опису, але враховані у підсумковому запису

враховані у підсумковому запису

не враховані у підсумковому запису

дезін-
фекції

дезін-
секції

рес-
таврації

оправлення або підшивки

відновлення згасаючих або слабо-
контрастних текстів

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Разом
 _______________________________________________________________________________ справ*.                                                                                                 (цифрами і словами)

Аркуш склали

Посада ____________________________________________

____________
(підпис)

_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Посада ____________________________________________

____________
(підпис)

_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

Посада ____________________________________________

____________
(підпис)

_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ ____________ 20__ року