Додаток 1
до Інструкції про речове забезпечення військовослужбовців Служби безпеки України в мирний час та особливий період
(пункт 1 розділу II)

Інв. N _________
Строк зберігання
_________________

Форма N 25

Том N ____________
Розпочато "___" ____________ 20__ р.
Закінчено "___" ____________ 20__ р.

На ____________ аркушах
Книга в __________ томах

Назва документа

Сторінки книги

Назва документа

Сторінки книги

початкова

наступні

початкова

наступні

(лівий бік)

Реєстраційний номер

Дата реєстрації

Назва документа

Номер документа

Дата реєстрації документа

Кількість примірників

Загальна кількість аркушів

На які матеріальні засоби (на яку суму) виданий (надійшов) документ

1

2

3

4

5

6

7

8

(правий бік)

Від кого надійшов або кому переданий документ на виконання

Підрозділ

Підпис про отримання документа та дата

Підпис про прийняття виконаного документа та дата

Місцезнаходження
виконаного документа

N
справи

N
справи

9

10

11

12

13

14

1. Книга реєстрації облікових документів призначена для обліку всіх несекретних прибуткових і видаткових облікових документів (накладних, нарядів, актів, атестатів тощо), карток (книг) обліку, що складаються і надходять, а також для контролю їх повернення після виконання.

2. Книга ведеться в органах, підрозділах, закладах СБУ.

3. У книзі виділяються окремі аркуші для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). При великому русі прибуткових і видаткових облікових документів, а також за необхідності ведення значної кількості карток обліку дозволяється ведення обліку цих документів в окремих книгах.

4. Порядкові номери реєстрації оформлених облікових документів (підрозділів) СБУ, є їхніми реєстраційними номерами, які надійшли з інших органів. Облікові документи реєструються після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності в міру надходження.

Картки обліку одних і тих самих матеріальних засобів, що відкриваються для продовження записів, реєструються протягом операційного року за одним номером, який має складатися з чисельника (номер закінченої картки) і знаменника (порядковий номер реєстрації у книзі).

Усі картки обліку групуються та обліковуються в порядку номенклатурних номерів матеріальних засобів.

5. Відмітка про відправлення облікового документа поштою робиться у графі 11 із зазначенням вихідного номера і дати супровідного документа.

6. Графи 13, 14 книги заповнюються після долучення відповідного облікового документа до справи.