Додаток 2
до Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 7 розділу II)

Інв. N ___

Строк зберігання __________ р.

(за переліком N ___)

Том N _______

Розпочато ___ __________ 20__

Закінчено ___ __________ 20__

На ______________ аркушах

N з/п

Найменування матеріальних засобів (індекс)

Сторінки книги

N з/п

Найменування матеріальних засобів (індекс)

Сторінки книги

початкова

наступні

початкова

наступні

1

2

3

4

5

6

7

8

                                                                  Строк зберігання мінімальний _________________________________________

                                                                                                максимальний _______________________________________

N з/п

Дата запису

Наймену-
вання доку-
ментів

Номер доку-
мента

Дата доку-
мента

Поста-
чальник (отриму-
вач)

При-
було

Вибу-
ло

Перебуває на обліку

У тому числі перебуває на складі

Рух по операції

Усього

за категоріями

Усього

за категоріями

I - II

III - IV

V

I - II

III - IV

V

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Код номенклатури ___________________. Одиниця виміру ____________. Партія і кількість ___________. Ціна за одиницю ______________.

Належить за табелем _________________________________________________________.
                                                                                                  (повне найменування)

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

Примітки:

1. Книга призначена для обліку наявності й руху всього озброєння за органом Держспецзв'язку і за кожним підзвітним підрозділом. Облік озброєння, яке зберігається на складі, у підрозділах та в кімнаті для зберігання зброї чергового підрозділу, органу, закладу, ведеться за окремими графами.

2. Під час оформлення книги на кожне найменування матеріальних засобів у послідовності номенклатурного переліку відкривається особовий рахунок (один або декілька аркушів). Перші записи до книги вносяться на підставі первинних облікових документів або даних з попередніх книжок про залишок матеріальних засобів. У разі перенесення залишків з попередньої книги записується: у графі 3 - "Книга обліку", у графі 4 - її номер та сторінка книги, у графі 6 - перенесення залишку. Відмітка про звіряння зазначається в книзі в наступному рядку. При цьому у графі 2 вказується дата звіряння, у графі 3 робиться запис "Звірено", а за особистими рахунками підписуються особи, відповідальні за облік у підрозділах.

3. У графі 6 зазначаються дані щодо озброєння: звідки надійшло або куди вибуло, кому видано або ким здано, з якої категорії в яку переведено, з посиланням у графі 4 на номер документа, на підставі якого внесено запис.

4. У графах 13 - 16 зазначається наявність озброєння на складі з розподілом за категоріями. У заголовках граф 18 - 54 зазначаються найменування підрозділів, які знаходяться на забезпеченні.

5. У разі передачі матеріальних засобів у межах органів, підрозділів, закладів Держспецзв'язку графи 7, 8 не заповнюються. Сума граф 13, 18 - 54 має дорівнювати сумі, вказаній у графі 9.

6. Для пошуку потрібного рахунку на початку книги наводиться зміст із зазначенням найменування озброєння і номерів сторінок.