|
1. Накладна призначена для оформлення відпуску (видачі, прийому, здачі) матеріальних засобів в межах органу, підрозділу, закладу СБУ.
2. Накладна виписується у підрозділі господарського забезпечення органу, підрозділу, закладу СБУ.
3. Накладна виписується у трьох примірниках: при відпуску (видачі) матеріальних засобів перший примірник залишається у начальника підрозділу фінансового забезпечення і є підставою для проведення за бухгалтерським обліком, другий примірник залишається у підрозділі господарського забезпечення і є підставою для записів у книгах (картках) обліку, третій видається одержувачу матеріальних засобів.
При прийомі (здачі) матеріальних засобів третій примірник накладної залишається у здавача, другий передається здавачем начальнику складу, що приймає матеріальні цінності.
При відправленні матеріальних засобів із здавачем органу, підрозділу, закладу СБУ накладна виписується в чотирьох примірниках: другий примірник залишається на складі, третій, четвертий здавачу.
Після здачі матеріальних засобів один із примірників залишається у одержувача, інший із розпискою одержувача здавач повертає на склад.
4. Накладна підписується уповноваженою особою органу (підрозділу) СБУ і особою, що веде облік.
5. У заголовній частині накладної перед реквізитом "Відповідальний одержувач (здавач)" записується військове звання, прізвище й ініціали особи, якій доручено одержати (здати) матеріальні засоби.
6. У змістовій частині накладної в графі "8" записується інформація, не передбачена формою накладної.
7. Тара й упакування, що відпускаються (видаються, приймаються, здаються) із матеріальними засобами, записуються у графі "2" накладної після перерахування найменувань матеріальних засобів.
8. Кількість найменувань матеріальних засобів, що відпускаються (видаються, приймаються, здаються), записується словами.
|