Додаток 15
до Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України
(пункт 24 розділу V)

Інв. N ___

Строк зберігання __________ р.

(за переліком N ___)

Том N _______

Розпочато ___ ________ 20__

Закінчено ___ _________ 20__

На ______________ аркушах

Найменування документа

Сторінки книги

Найменування документа

Сторінки книги

початкова

наступні

початкова

наступні

Реєстра-
ційний номер

Дата реєстра-
ції

Найменування документа

N доку-
мента

Дата підпису доку-
мента

Кіль-
кість примір-
ників

Загаль-
на кіль-
кість арку-
шів

На які матері-
альні засоби видано (надійшов) документ

Від кого надійшов чи кому передано документ на виконання

Термін (дата) виконання документа

Підпис про одер-
жання доку-
мента і дата

Підпис про прий-
няття вико-
наного доку-
мента і дата

Місце-
знаходження документа

N справи

N аркушів у справі

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Примітки:

1. У книзі формуються такі розділи для реєстрації документів:

1) видаткові документи за складом поточного утримання;

2) прибуткові документи за складом поточного утримання;

3) видаткові документи за органом постачання;

4) прибуткові документи за органом постачання;

5) службові записки, рапорти, заявки;

6) атестати вхідні (вихідні);

7) відомості обліку витрат боєприпасів на навчальну практику, зведені відомості тощо;

8) картки обліку форми

2. Нумерація документів у кожному розділі ведеться окремо, починаючи з одиниці.

3. На кожному зареєстрованому документі проставляється номер статті за журналом. На вхідних документах (службові записки, рапорти, листи, атестати) заповнюються графи 4, 5, а на внутрішніх документах, які не нумеруються (актах перевірки тощо), номер за журналом реєстрації проставляється із доданням літери "Р" (наприклад Р-40).

4. У графі 11 підписується співробітник, який отримав документ, у графі 12 - підписується відповідальний виконавець, який прийняв документ.

5. На першій сторінці книги викладається зміст розділів.