Додаток 20
до Інструкції з організації обліку особового складу Національної гвардії України
(пункт 6 глави 3 розділу II)

Формат 210 х 297 мм

N з/п

Номери та дати видання наказів командира військової частини, на підставі яких зроблено записи

Військове звання, підпис, прізвище та ініціали начальника штабу, завірені гербовою печаткою

Із зробленими записами ознайомлений:
________________________________________________
  (дата ознайомлення, військове звання, підпис, прізвище та ініціали)
________________________________________________
  (дата ознайомлення, військове звання, підпис, прізвище та ініціали)
________________________________________________
  (дата ознайомлення, військове звання, підпис, прізвище та ініціали)
________________________________________________
  (дата ознайомлення, військове звання, підпис, прізвище та ініціали)

Примітки:

1. У разі залучення військовослужбовців до служби з конвоювання командири підрозділів щодня рапортом доповідають командирові військової частини їх поіменний список із зазначенням, ким вони призначалися та в яких видах варт виконували відповідні обов'язки. За категорію військовослужбовців управління батальйону таку доповідь робить перший заступник командира батальйону - начальник штабу.

2. Фактичне залучення військовослужбовців до служби з конвоювання оголошується наказом командира військової частини по стройовій частині.

3. Штаб військової частини на підставі наказів по стройовій частині до 05 числа кожного місяця відпрацьовує наказ командира військової частини щодо зарахування пільгової вислуги років (один місяць служби за півтора місяці), у якому оголошується персональний список військовослужбовців, які минулого місяця не менше одного разу брали участь у службі з конвоювання.

Номери цих наказів та дати їх видання фахівцями з обліку, комплектування та проходження служби особовим складом записуються до листів обліку участі військовослужбовця в службі з конвоювання. Зазначені листи зберігаються в особових справах військовослужбовців, а записи в них щомісяця перевіряються начальником штабу, засвідчуються його підписом та гербовою печаткою військової частини.

У разі звільнення або переведення військовослужбовця в іншу військову частину зазначений наказ відпрацьовується позапланово, а у відповідному розділі його особової справи відображається пільгова вислуга років, обрахована пропорційно часу проходження служби в поточному місяці.

4. Військовослужбовці зобов'язані щороку ознайомлюватися під підпис із записами, зробленими в листах обліку їх участі в службі з конвоювання.