Зразок бланку (приклад шаблону) Книги штатно-посадового обліку особового складу:

Образец бланка (пример шаблона) Книги штатно-должностного учета личного состава:

НАЦІОНАЛЬНА ГВАРДІЯ УКРАЇНИ

КНИГА
штатно-посадового обліку особового складу

_________________________________________
(найменування підрозділу, військової частини)

Примітки:

1. Книга штатно-посадового обліку особового складу призначена для обліку укомплектованості підрозділів та військових частин за штатними посадами.

2. Книга складається з одного розділу (штатно-посадовий облік), до якого записуються всі військовослужбовці та резервісти, які зараховані до списків військової частини, а також працівники, які прийняті на роботу на посади, передбачені штатом (штатним розписом).

3. Спочатку в книгу записуються найменування всіх посад у порядку їх розташування в штаті військової частини (штатному розписі) на кожний підрозділ, а також штатні військові звання та номери військово-облікових спеціальностей (ВОС). При цьому для працівників простим олівцем у рядках 3, 4 ставиться прочерк, у рядку 5 вказується посадовий оклад, а в рядку 7 - за скількома ставками утримується працівник.

4. Військовослужбовці, які перебувають у розпорядженні командира військової частини, записуються в книгу простим олівцем після штатного особового складу із зазначенням у рядку 2 їхніх останніх посад та ВОС, у рядку 4 - дати їхнього зарахування в розпорядження та номери наказів відповідного командира військової частини. Після них записуються працівники, які утримуються у військових частинах за штатним розписом, за кожний штатний розпис окремо.

5. Рядки 1 - 4 заповнюються чорнилом, а всі інші - простим олівцем.

При цьому штатно-посадова категорія заповнюється (або підкреслюється) кольорами:

для офіцерів - червоним;

для сержантського та старшинського складу - зеленим;

для рядового складу - синім;

для працівників - чорним.

6. У рядку 5 вказується фактичне військове звання військовослужбовця.

7. У рядку 6 вказуються: прізвище, ім'я, по батькові без скорочення; прізвище пишеться більшими літерами, ніж ім'я та по батькові.

8. У рядку 7 для військовослужбовців вказуються види військової служби. При цьому зазначається:

для військовослужбовців строкової військової служби - період та рік призову (наприклад, 1-2015 або 2-2015);

для військовослужбовців за призовом під час мобілізації, на особливий період - місяць та рік призову (наприклад, моб. 05-2015);

для військовослужбовців за контрактом - число, місяць та рік закінчення контракту та в дужках - число, місяць, рік народження;

для курсантів вищих навчальних закладів робиться запис "курсант" та в дужках - рік вступу до навчального закладу;

для осіб офіцерського складу за призовом - місяць та рік призову (наприклад, за приз. 05-2015).

Для резервістів у мирний час у рядку 7 зазначаються число, місяць та рік закінчення контракту та в дужках - число, місяць та рік народження, а в особливий період, крім того, робляться відмітки про місяць та рік призову на військову службу під час оголошення мобілізації.

У рядку 7 для працівників, крім зазначеного, робляться такі відмітки:

для тих, які працюють за сумісництвом, - за сумісництвом;

для тих, які працюють на умовах строкового трудового договору, - строк закінчення трудового договору.

9. При переміщенні військовослужбовця, резервіста, працівника за посадою він записується заново за його новою штатною посадою. Записи на цей особовий склад за попередніми посадами, а також на тих, що вибули із списків особового складу військової частини, стираються.

10. У разі невідповідності фактичної ВОС військовослужбовця його військово-обліковій спеціальності за штатною посадою в рядку 3 поряд з номером ВОС за штатом олівцем записується номер фактичної ВОС.

11. Книги складаються заново в разі переходу підрозділу або військової частини на новий штат (штатний розпис) або якщо книга непридатна для роботи. Використані книги знищують на підставі акта.

Нравится? Лайкни!