Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________

(название учреждения, организации)

_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешнеэкономических связей

Утверждаю

____________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

____________________________

уполномоченное утверждать

____________________________

должностную инструкцию)

________ ____________________

   (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешнеэкономических связей относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела внешнеэкономических связей и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешнеэкономических связей непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешнеэкономических связей:

1. Организует комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения.

2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

3. Определение сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

7. Организует работу по изучению конъюнктуры цен и выработки форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, одноразовая закупка и т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

10. Осуществляет контроль за выполнением экспортно-импортных поставок.

11. Учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракты с иностранными покупателями.

13. Организует поиск возможных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

15. Организует проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

16. Принимает участие в организации рекламы на продукцию предприятия, экспортируется.

17. Способствует повышению конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке.

18. Организует подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

20. Руководит работниками отдела.

21. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

22. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

23. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешнеэкономических связей должен знать:

1. Действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по маркетингу.

2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

3. Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта.

4. Порядок ценообразования, разработка стратегии цен.

5. Способы и методы рекламирования продукции.

6. Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.

7. Экономику производства.

8. Методы изучения спроса на продукцию предприятия.

9. Правила оформления материалов для заключения договоров.

10. Этику делового общения и ведения переговоров.

11. Зарубежное таможенное законодательство.

12. Стандарты и технические условия на продукцию предприятия.

13. Порядок и сроки представления отчетности.

14. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

15. Возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов.

16. Основы трудового законодательства, маркетинга.

17. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

18. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области внешнеэкономической деятельности по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешнеэкономических связей его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешнеэкономических связей взаимодействует:

2.1. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Утвержденных планов численности работников;

- Положений о премировании работников отдела из фонда поощрения;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Расчетов затрат, связанных с пребыванием на предприятии иностранных специалистов;

- _______________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Сведения о количестве средств, выделенных на организацию встреч, симпозиумов с иностранными специалистами и загранкомандировки;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Плановых и отчетных материалов для оформления оплаты мероприятий, связанных с пребыванием на предприятии иностранных делегаций и специалистов;

- _______________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение:

- Проектов планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

- Технических отчетов по командировкам;

- Заявок на технические материалы иностранных производителей;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

- Планов научно-технического сотрудничества с зарубежными партнерами;

- Планов реализации предложений по итогам зарубежных командировок специалистов предприятия;

- Организационно-технического обеспечения совместных встреч и переговоров с иностранными специалистами;

- _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель

структурного подразделения

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______

(подпись)

______________________

(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!