Образец бланка (пример шаблона) должностной инструкции:

утвержден

                                                                 ______________________

распоряжением №

от ____________ года.

Должностная инструкция

секретаря сельского совета и исполнительного комитета

1. Общие положения

         1.1. Секретарь сельсовета относится к категории должностных лиц местного самоуправления.

         1.2. Секретарь сельского совета избирается сельским советом из числа его депутатов и работает в совете на постоянной основе.

         1.3. Секретарь сельского совета не может совмещать свою служебную деятельность с другой должностью, в том числе на общественных началах (кроме преподавательской, научной и творческой работы во внеурочное время), заниматься предпринимательской деятельностью, получать от этого прибыль, если иное не предусмотрено законом.

         1.4. Секретарь сельского совета по решению совета одновременно осуществляет полномочия секретаря исполнительного комитета сельского совета.

         1.5. Полномочия секретаря сельского совета могут быть досрочно прекращены по решению сельского совета.

         1.6. Секретарь сельского совета в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, актами органов государственной исполнительной власти и местного самоуправления, документами районного совета и районной государственной администрации, принятых в пределах их полномочий.

2. Полномочия и функциональные обязанности секретаря сельского совета

         2.1. Созывает сессии сельского совета в случаях, предусмотренных частью шестой ст. 46 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», сообщает депутатам и доводит до сведения населения информацию о времени и месте проведения сессии совета, вопросы, которые предполагается внести на рассмотрение совета;

         2.2. Ведет заседание совета и подписывает его решения в случаях, предусмотренных частью шестой ст. 46 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине»;

         2.3. Осуществляет полномочия сельского головы в случае, предусмотренном частью первой статьи 42 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», во время нахождения в отпусках, временной нетрудоспособности, курсах повышения квалификации.

         2.4. Организует подготовку сессии и заседаний исполкома сельского совета, вопрос вносимых на их рассмотрение;

         2.5. Обеспечивает своевременное доведение решений совета до исполнителей и населения, организует контроль за их выполнением;

         2.6. Способствует депутатам сельсовета в осуществлении их полномочий;

         2.7. Организует по поручению совета в соответствии с законодательством осуществление мероприятий, связанных с подготовкой и проведением референдумов и выборов в органы государственной власти и местного самоуправления;

         2.8. Обеспечивает хранение в сельском совете официальных документов, связанных с местным самоуправлением сельской территориальной общины, обеспечивает доступ к ним лиц, которым это право предоставлено в установленном законом порядке;

         2.9. Планирует работу совета и исполкома;

         2.10. Составляет и удостоверяет нотариальные действия;

         2.11. Регистрирует акты гражданского состояния, получает и отчитывается об использовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

         2.12. Составляет протоколы об административном правонарушении в случае нарушения родителями срока регистрации рождения ребенка, ст. 144 Семейного кодекса Украины

         2.13. Ведет похозяйственный учет хозяйств села;

         2.14. Ведет личные дела работников сельского совета, медамбулатории, сельской пожарной команды и работников культуры. ;

         2.15. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации;

2.16. Составляет статистические отчеты для управления статистики по учету населения, скота, техники;

         2.17. Составляет отчеты для государственной администрации о выполнении делегированных полномочий;

         2.18. Составляет отчеты для районного совета и государственной администрации по обращениям граждан;

         2.19. Составляет номенклатуру дел сельского совета и исполнительного комитета;

         2.20. Готовит проекты решений сельского совета, исполнительного комитета и распоряжения сельского головы по всем вопросам, входящим в компетенцию сельского совета и их органов, оформляет протоколы сессии и исполнительного комитета.

         2.21. Решает по поручению сельского головы или сельского совета другие вопросы, связанные с деятельностью совета и его органов.

3. Права секретаря сельского совета

         Секретарь сельского совета имеет право;

         3.1. Уважения личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, сотрудников и граждан;

         3.2. На оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, ранга, который ей присвоено, качества, к миру и стажа работы;

         3.3. На продвижение по службе в соответствии с профессиональной работы условия труда;

         3.4. На социальную и правовую защиту;

         3.5. Получать в порядке, установленном законодательством, от соответствующих органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций независимо от их подчинения и форм собственности, объединений граждан, отдельных лиц материалы и информацию, необходимые для выполнения своих служебных обязанностей.

         3.6. Требовать проведения служебного расследования с целью опровержения безосновательных, по его мнению, обвинений или подозрений к нему;

         3.7. Защищать свои законные права и интересы в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в судебном порядке.

4. Секретарь должен знать:

Секретарь сельсовета должен знать:

         4.1. Основные Законы и нормативные акты Украины, касающиеся работы местных органов власти;

         4.2. Общетеоретические основы управленческой деятельности и юридических дисциплин в объеме, необходимом для безупречного выполнения своих служебных обязанностей в сфере местного самоуправления;

         4.3. Общие конкретные и практические проблемы в области социальной и гуманитарной политики, которые существуют в его территориальных общинах;

         4.4. Этику и культуру делового и политического общения;

         4.5. Содержание основных экономических процессов на уровне территориальных общин в условиях реформирования экономики и становления рыночных отношений;

         4.6. Общие теоретические и правовые основы осуществления управления деревней.

         4.7. Распределение сфер деятельности в процессе управления деревней;

         4.8. Формы и методы работы органов территориального самоуправления;

         4.9. Проблемы социальной защиты членов территориальной общины;

         4.10. Основы рационального природопользования и охраны окружающей среды;

         4.11. Основы организационно-правовой работы;

         4.12.Порядок совершения нотариальных действий;

         4.13.Основни требования к делопроизводству и обеспечения сохранности документов сельского совета и исполнительного комитета;

         4.14. Правила проведения регистрации актов гражданского состояния;

         4.15. Основы эксплуатации современной компьютерной техники;

         4.16. Правила внутреннего распорядка работы;

         4.17. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Квалификационные требования

5.1. Полная, базовое высшее, средне-специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

6. Ответственность секретаря сельского совета

         6.1. Секретарь сельского совета несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных обязанностей, превышение своих полномочий, нарушение специальных ограничений в отношении должностных лиц местного самоуправления в соответствии статей 12, 13, 23 Закона Украины, «О службе в органах местного самоуправления», действующего законодательства Украина о труде и статей 7, 8, 9 Закона Украины «О борьбе с коррупцией».

С должностной инструкцией ознакомлен

Секретарь сельского совета

Нравится? Лайкни!