Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Директор торговельного представництва належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду директор торговельного представництва та звільнення з неї здійснюється керівником підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Директор торговельного представництва підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

4. ______________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Директор торговельного представництва:

1. Представляє в регіоні інтереси об'єднання (підприємства, фірми) з питань торговельної діяльності, діє від його імені.

2. Організує роботу представництва.

3. Розпоряджається майном та коштами на правах повного господарського відання.

4. Організує роботу з укладання торговельних угод від імені об'єднання (підприємства, фірми) або виконує представницькі функції у разі посередництва в торговельній діяльності.

5. Формує в регіоні або в країні перебування посередницьку мережу агентів, які вирішують питання щодо просування продукції, товарів чи послуг об'єднання (підприємства, фірми) на місцеві ринки, аналізує та контролює їх роботу.

6. Розробляє маркетингові стратегії, обґрунтування асортиментної та цінової політики.

7. Планує та вирішує правові, організаційні та фінансові аспекти забезпечення рекламних кампаній.

8. Визначає раціональні канали товаропросування.

9. Сприяє налагодженню та розвитку форм співробітництва, встановленню контактів, проведенню відповідних переговорів, експертиз, укладанню контрактів.

10. Веде переговори з державними установами, організаціями, суб'єктами підприємницької діяльності регіону (держави) перебування.

11. Бере участь у роботі міжнародних торговельних представництв та їх органів з питань торговельно-економічного і науково-технічного співробітництва.

12. Виконує в повному обсязі управлінські функції щодо організації діяльності представництва згідно із статутом об'єднання (підприємства, фірми) та чинним законодавством України.

13. _____________________________________________________________.

III. Права

Директор торговельного представництва має право:

1. Без доручення діяти від імені представництва.

2. Розпоряджатися майном представництва з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом, іншими нормативними правовими актами.

3. Ознайомлюватися з проектами рішень керівника підприємства, що стосуються його діяльності.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції щодо покращання діяльності представництва.

5. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вносити пропозиції про заохочення працівників, які відзначилися, а також про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки.

7. Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

8. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

9. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

10. _____________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Директор торговельного представництва несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________.

V. Директор торговельного представництва повинен знати:

1. Чинне законодавство України та країни перебування, що регламентує підприємницьку діяльність.

2. Нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів.

3. Цінову, податкову, фінансово-кредитну політику країни перебування.

4. Порядок проведення переговорів, експертиз, укладання контрактів.

5. Основи міжнародного торговельного права, мікро- та макроекономіки, міжнародного стратегічного маркетингу.

6. Методи комплексної діагностики фінансово-господарської діяльності об'єднання (підприємства, фірми).

7. Правила та порядок організації або участі у міжнародних виставках та ярмарках.

8. Категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг в торгівлі.

9. Особливості обмеження монополізму та недопущення недобросовісної конкуренції у підприємницькій діяльності в країні перебування.

10. Менеджмент персоналу.

11. Психологічні та етичні аспекти ведення переговорів.

12. Соціологію організації та психологічні аспекти діяльності колективу.

13. Основи трудового законодавства.

14. Історію, культуру, економіку України та країни перебування.

15. Державну мову країни перебування та офіційні мови міжнародних організацій торгівлі.

16. _____________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна вища освіта (магістр, спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Торгівля". Післядипломна освіта в галузі управління (за винятком напряму підготовки "Менеджмент"). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, для спеціаліста - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності директора торговельного представництва його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав директор торговельного представництва взаємодіє:

2.1. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

2.2. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

2.3. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

2.4. З ______________________ з питань:

______________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!