Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

І. Загальні положення

1. Експедитор належить до професійної групи "Фахівці".

2. Призначення на посаду експедитора та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням _____________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Експедитор підпорядковується безпосередньо ______________________.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Експедитор:

1. Приймає і оброблює вхідну і вихідну кореспонденцію (індексує, сортує, веде запис у реєстрових книгах і описах), перевіряє правильність її оформлення.

2. Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє завідувача канцелярії.

3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

4. Забезпечує зберігання документів, які проходять через експедицію.

5. Стежить за технічним станом устаткування і машин, що перебувають в експлуатації, своєчасно повідомляє про їх несправності.

6. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

III. Права

Експедитор має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Експедитор несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Експедитор повинен знати:

1. Основи організації діловодства на підприємстві, засоби і методи оброблення кореспонденції.

2. Адреси постійних кореспондентів.

3. Правила роботи на машинах, що обробляють кореспонденцію.

4. Структуру підприємства і його підрозділів.

5. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна загальна середня освіта та підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності експедитора його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав експедитор взаємодіє:

2.1. З _____________________ з питань:

(посада)

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

     2.2. З _____________________ з питань:

(посада)

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!