Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

____________________________________

(назва підприємства)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

менеджера (управителя) з адміністративної діяльності

(Код КП 1475.4)

Затверджую:

____________________________________

____________________________________

      (керівник підприємства, інша посадова особа

____________________________________

уповноважена затверджувати посадову інструкцію)

___________    ______________________

        (підпис)                       (ініціали, прізвище)

Реєстраційний N ________ 

"___" ___________ 20__ р.

1. Загальні положення

1.1. Посада менеджера (управителя) з адміністративної діяльності належить до категорії керівників.

1.2. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності забезпечує ефективну роботу адміністративної служби підприємства.

1.3. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності призначається на посаду і звільняється з посади наказом _________________________________________.

                                                               (посада керівника підприємства)

1.4. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності безпосередньо підпорядковується ____________________________________________________________________________________

                                   (керівнику відділу (служби) кадрів або заступнику керівника підприємства з кадрової

____________________________________________________________________________________

                                 роботи. У разі відсутності подібних посад у штатному розкладі - керівнику підприємства)

1.5. Розпорядження менеджера (управителя) з адміністративної діяльності є обов'язковими для виконання підлеглими працівниками (за функціональною належністю) і можуть бути скасованими його вищим керівництвом.

1.6. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності у своїй службовій діяльності керується цією посадовою інструкцією, Положенням про адміністративну службу підприємства (назву служби наведено умовно), затвердженим планом робіт, трудовим законодавством, керівними матеріалами, що регламентують діяльність підприємства, наказами, розпорядженнями та дорученнями його вищого керівництва.

1.7. За відсутності менеджера (управителя) з адміністративної діяльності його обов'язки виконує (вказується посада працівника), що призначається у встановленому порядку, із набуттям відповідних прав і відповідальності за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

2.1. Забезпечує діяльність підприємства ефективним внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.

2.2. Формує інформаційно-комунікативну інфраструктуру підприємства.

2.3. Бере участь у плануванні та управлінні кадровими програмами підприємства щодо правил приймання на роботу, конкурсних співбесід із кандидатами на посади (робочі місця), методів оцінки якості роботи працівників та їх подальшого кар'єрного зростання, у розробці рекомендацій стосовно зміни статусу працівників підприємства.

2.4. Подає пропозиції керівництву щодо формування кадрової політики підприємства, структури адміністративної служби, її складу, чисельності, розподіляє обов'язки між відповідними працівниками, спрямовує, координує та контролює їх роботу.

2.5. Розроблює аналітичні, довідкові, інформаційні та інші матеріали, що стосуються адміністративних проблем підприємства, управлінських та операційних звітів, операційних процедур з метою поліпшення (оптиматизації) діяльності підприємства.

2.6. Бере участь у розробленні перспективних та поточних планів у відповідності до загальної стратегії підприємства, визначенні корпоративної стратегії підприємства та у межах наданих повноважень контролює її виконання.

2.7. Здійснює моніторинг ефективності загальної стратегії підприємства та подає відповідні пропозиції керівництву.

2.8. У межах наданих повноважень вживає заходів щодо забезпечення належних умов праці на робочих місцях, бере участь у розробці посадових (робочих) інструкцій працівників та правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.9. Вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу, підвищення кваліфікації працюючих.

2.10. Організовує роботу з підготовки пропозицій щодо колективно-договірного регулювання трудових відносин на підприємстві, здійснює моніторинг виконання колективного договору та подає відповідну інформацію керівництву.

2.11. Бере участь у розробці та виконанні заходів, що запобігають заподіянню матеріальних збитків підприємству або можуть зашкодити позитивному іміджу підприємства.

2.12. Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва.

2.13. Організовує роботу з ведення діловодства на підприємстві, впровадження внутрішніх і зовнішніх стандартів ділових документів.

3. Права

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності має право:

3.1. Подавати пропозиції керівництву щодо вдосконалення роботи адміністративної служби підприємства.

3.2. У межах наданих повноважень видавати розпорядження й доручення, що стосуються адміністративної служби підприємства.

3.3. Брати участь у колегіях, нарадах, зборах, засіданнях з питань, що належать до його компетенції.

3.4. У межах наданих повноважень представляти підприємство у державних органах влади та органах місцевого самоврядування, засобах масової інформації, інших органах, установах, організаціях та на підприємствах, а також у взаємовідносинах із фізичними особами та зарубіжними партнерами.

3.5. Контролювати документообіг адміністративної служби, підготовку звітної документації у встановлені терміни.

3.6. Контролювати цільове використання коштів, призначених на забезпечення зв'язку, придбання матеріалів та оргтехніки для належної роботи адміністративної служби.

3.7. Отримувати необхідну інформацію, нормативно-правову документацію, у т. ч. і від структурних підрозділів, які функціонально не належать до адміністративної служби підприємства.

3.8. Вимагати від працівників адміністративної служби якісної та відповідальної праці, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

4. Відповідальність

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або неналежне виконання посадових завдань та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

4.2. Належне та своєчасне виконання наказів, розпоряджень та доручень керівництва підприємства, підготовку звітної документації.

4.3. Організацію заходів щодо збереження документів, інструктивних положень та інших керівних та інформаційних матеріалів, що мають конфіденційний характер.

4.4. Контроль за дотриманням працівниками підприємства вимог нормативних документів підприємства, які регламентують заходи щодо комплексної безпеки підприємства.

4.5. Ефективне та раціональне використання кадрових ресурсів адміністративної служби підприємства.

4.6. Належні умови експлуатації оргтехніки, раціональне використання витратних матеріалів працівниками адміністративної служби підприємства.

4.7. Дотримання працівниками підприємства правил внутрішнього трудового розпорядку.

5. Повинен знати

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності повинен знати:

- Конституцію України, законодавчі та нормативно-правові акти України, що регламентують взаємовідносини у сфері праці, регулюють колективно-договірну роботу;

- внутрішні керівні документи підприємства, систему та організацію діловодства, ведення архівної справи;

- форми та методи роботи з персоналом, управлінські технології;

- перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі, профіль, спеціалізацію, особливості структури підприємства, мету і стратегію його розвитку;

- основи адміністративного, проектного та кадрового менеджменту;

- основи психології, соціології, економіки праці;

- форми та методи роботи із засобами масової інформації та громадськими організаціями;

- ділову українську мову, правила ділового спілкування та етикету;

- правила і порядок організації заходів щодо забезпечення безпеки діяльності підприємства та відповідного захисту персоналу;

- інформаційні технології, засоби комунікації та зв'язку, принципи роботи на комп'ютері та відповідне програмне забезпечення;

- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежного захисту та охорони довкілля.

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду менеджера (управителя) з адміністративної діяльності призначається особа, яка має повну вищу освіту за напрямом підготовки "Адміністративний менеджмент" за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста без вимог до стажу роботи або яка має повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, стаж роботи за фахом не менше 2 років та післядипломну освіту за напрямом підготовки "Адміністративний менеджмент".

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності взаємодіє із структурними підрозділами підприємства ________________________________________________________________________

                                                                                                           (наводиться перелік структурних

____________________________________________________________________________________

                                                                                       підрозділів підприємства)

профспілковим комітетом (або іншим уповноваженим робочим органом трудового колективу) тощо.

7.2. Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності має службові зв'язки ____________________________________________________________________________________

                    (наводиться перелік сторонніх організацій (місцеві органи влади, Центр зайнятості, приватні кадрові

____________________________________________________________________________________

                     агентства, ЗМІ тощо), терміни отримання та надання взаємної інформації, порядок затвердження та

_____________________________.

   погодження відповідних документів)

Візи

Начальник відділу кадрів

____________       ___________________

        (підпис)                           (ініціали прізвище)

Юрисконсульт

____________       ___________________

        (підпис)                           (ініціали прізвище)

З інструкцією ознайомлений(-а)

____________       ___________________

        (підпис)                           (ініціали прізвище)

"___" ___________ 20__ р.

Нравится? Лайкни!