Зразок бланку (приклад шаблону) інструкції:

I. Загальні положення

1. Начальник відділу зовнішньої кооперації належить до професійної групи "Керівники".

2. Призначення на посаду начальника відділу зовнішньої кооперації та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням ____________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу зовнішньої кооперації безпосередньо підпорядковується _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу зовнішньої кооперації:

1. Організує забезпечення підрозділів підприємства комплектуючими виробами в обсязі, необхідному для виконання виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних робіт і створення поточних нормативних запасів.

2. Керує підготовкою проектів перспективних і річних планів кооперованих поставок, складанням заявок на комплектуючі вироби з обгрунтуванням їх потреби, розробкою нормативів виробничих запасів матеріальних ресурсів.

3. Забезпечує розміщення замовлень на комплектуючі вироби по децентралізованому забезпеченню, бере участь в укладанні та оформленні договорів, у підготовці специфікацій та інших документів на поставку виробів по кооперації, своєчасну реалізацію виділених підприємству фондів і нарядів на комплектуючі вироби.

4. Організує облік виконання замовлень по кооперації, приймання на підприємство виробів, що надходять, за кількістю і якістю та вживає необхідних заходів у разі недостач, недодержання вимог до якості виробів, забезпечує оформлення претензійних матеріалів при порушенні постачальниками договірних зобов'язань.

5. Здійснює контроль за видаванням матеріалів кооперованим підприємствам, додержанням установлених норм і запасів комплектуючих виробів і їх витратами в процесі виробництва.

6. Вживає заходів щодо запобігання понаднормативних запасів, реалізації зайвих і невикористаних на підприємстві комплектуючих виробів.

7. Забезпечує своєчасну перевірку і акцептування рахунків та платіжних вимог постачальників, а також оформлення в необхідних випадках відмовлень від акцепту.

8. Організує роботу складів комплектуючих виробів, ведення постачальних і складських операцій, підготовку звітів про виконання плану матеріально-технічного забезпечення.

9. Керує працівниками відділу.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

 Начальник відділу зовнішньої кооперації має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

3. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.

5. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

6. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

7. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією інструкцією.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Начальник відділу зовнішньої кооперації несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник відділу зовнішньої кооперації повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації матеріально-технічного забезпечення і складського господарства.

2. Перспективи технічного розвитку підприємства.

3. Організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства на підприємстві.

4. Порядок розроблення проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів і вжитку комплектуючих виробів.

5. Порядок складання заявок, укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням.

6. Технічні вимоги до комплектуючих виробів.

7. Порядок реалізації зайвих і невикористаних на підприємстві комплектуючих виробів.

8. Основи технології виробництва.

9. Основи економіки, організації праці, виробництва і управління.

10. Основи трудового законодавства.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Кваліфікаційні вимоги

- Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з матеріально-технічного забезпечення за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу зовнішньої кооперації його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу зовнішньої кооперації взаємодіє:

2.1. З начальником відділу технічного контролю з питань:

2.1.1. Отримання:

- висновків центральної вимірювальної лабораторії, що посвідчують якість комплектуючих виробів, та дозволів на застосування їх у виробництві;

- повідомлень про заборону видачі зі складів виробів, які мають відхилення від технічних умов;

- актів на вироби, які забраковані при прийомці;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Надання:

- супроводжувальних документів постачальників на комплектуючі вироби, які надходять на підприємство;

- виписок з договорів з постачальниками, змін в договорах, а також інших документів, які необхідні для довідок чи укладення рекламаційних актів;

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

- відомостей про рух номенклатурних виробів та реалізацію понаднормативних залишків на початок місяця та кварталу у вартісній оцінці;

- звітних даних про вартість комплектуючих виробів;

- норм запасів матеріалів на складах в грошовій оцінці;

2.2.2. Надання:

- розрахунків та інших даних для стягнення з постачальників пені, штрафів та неустойок;

- висновків по претензіях, які заявлені постачальниками;

- звітних даних про рух матеріалів та виробів та про їх залишки на кінець кожного місяця;

- _____________________________________________________________.

2.3. З керівниками технічних підрозділів підприємства з питань:

2.3.1. Отриманнях

- специфікованих норм витрат комплектуючих виробів, а також затверджених технічних умов на їх поставку;

- відомостей про зміну норм;

- розрахунків потреби та заявок на покупні комплектуючі вироби, які необхідні для забезпечення дослідних зразків виробів;

2.3.2. Надання:

- договорів на поставку комплектуючих виробів на узгодження;

- запитів про можливість відхилень від технічних вимог, отриманих від постачальників комплектуючих виробів;

- відомостей про кошти, виділені на покупні комплектуючі вироби по заявках відділів, та про наявність їх на складах;

- _______________________________________________________________.

2.4. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. З ________________________________ з питань:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Нравится? Лайкни!