Наказ № 1886/5 від 11.11.2014 р. Міністерства юстиції набере чинності з дня офіційного оприлюднення. 
Відповідно до затвердженого Порядку встановлено загальні вимоги для впровадження електронного документообігу із застосуванням ЕЦП (електронного  цифрового підпису), організація роботи з електронними документами в діловодстві на підприємствах, у державних органах, організаціях і закладах, незважаючи на форми власності, а також підготовка їх передачі до архівного сховища.

Наказом затверджено наступні пункти:

-    порядок роботи з електронною документацією, її діловодство та підготовка до архівного зберігання;
-    перелік форматів цих електронних документів тривалого і постійного зберігання (більше 10 років); 
-    вимоги відносно назви файлів електронних документів;
-    вимоги до структури і змісту архівних цифрових документів;
-    вимоги відносно назви файлів електронних архівних документів;
-    вимоги відносно назви файлів електронної облікової документації;
-    вимоги відносно назви файлів обкладинок архівних електронних справ;
-    вимоги відносно структури і змісту електронних екземплярів описів справ, які  зберігаються постійно;
-    вимоги до структури і змісту обкладинок архівних електронних справ;
-    вимоги відносно назви файлів електронних екземплярів описів справ постійного зберігання.