Образец бланка (форма шаблона) Акта проверки наличия и состояния дел постоянного хранения. Приложение 8 к Порядку, условий и сроков хранения книг государственной ЗАГС:
Зразок бланка (форма шаблону) Акту перевіряння наявності та стану справ постійного зберігання. Додаток 8 до Порядку, умов і строків зберігання книг державної РАЦС:
|
Додаток 8
до Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів
(пункт 6 розділу IV)
|
|
________________________________________
(найменування відділу державної реєстрації актів
цивільного стану)
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
________________________________________
(посада керівника відділу державної реєстрації актів
цивільного стану)
________________ _______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
________________
(дата)
М. П.
|
|
АКТ
_______________ N _____
_______________________
(місце складання)
перевіряння наявності
та стану справ постійного зберігання
|
|
Фонд N ____________, назва фонду ______________________________________________________
Перевіряння проводилося з _____________________________ по _____________________________
(дата) (дата)
Перевірянням встановлено:
1. Внесено до описів _____________________________________________________________ справ.
(цифрами і словами)
2. Не виявлено в наявності ________________________________________________________ справ.
(цифрами і словами)
3. Мають літерні номери __________________________________________________________ справ,
(цифрами і словами)
|
|
з них:
|
|
|
а) внесено до опису, але не враховано в підсумковому записі
|
____________ справ;
(цифрами)
|
|
б) не внесено до опису, але враховано в підсумковому записі
|
____________ справ.
(цифрами)
|
|
4. Пропущено номерів:
|
|
|
а) врахованих у підсумковому записі
|
____________ справ;
(цифрами)
|
|
б) не врахованих у підсумковому записі
|
____________ справ.
(цифрами)
|
|
5. Неправильно підкладених справ, що належать до інших фондів
|
____________ справ.
(цифрами)
|
|
6. Разом з числа внесених до описів у наявності є
|
____________ справ,
(цифрами)
|
|
з них:
|
|
|
а) потребують дезінфекції і дезінсекції
|
____________ справ;
(цифрами)
|
|
б) невиправно пошкоджені
|
____________ справ;
(цифрами)
|
|
в) потребують реставрації
|
____________ справ.
(цифрами)
|
|
7. Не внесених до описів __________________________________________________________ справ.
(цифрами і словами)
8. Разом у фонді з числа внесених і не внесених до описів у наявності є
_______________________________________________________________________________ справ.
(цифрами і словами)
9. Характеристика умов зберігання документів
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
|
|
Перевіряння проводили
|
|
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
______________________________
(дата)
|
|
|
Нравится? Лайкни!
|