Образец бланка (форма шаблона) Акта приема-передачи дел (документов) на постоянное хранение. Приложение 9 к Порядку, условий и сроков хранения книг государственной ЗАГС:
Зразок бланка (форма шаблону) Акту приймання-передавання справ (документів) на постійне зберігання. Додаток 9 до Порядку, умов і строків зберігання книг державної РАЦС:
|
Додаток 9
до Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів
(пункт 8 розділу IV)
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|
________________________________________
(посада керівника відділу державної
реєстрації актів цивільного стану)
|
________________________________________
(посада керівника державного архіву)
|
|
____________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
|
____________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
|
|
____________
(дата)
|
____________
(дата)
|
|
М. П.
|
М. П.
|
|
АКТ
_______________ N _____
_______________________
(місце складання)
приймання-передавання
справ (документів)
на постійне зберігання
Підстава: Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи".
У зв'язку із ___________________________________________________________________________
(закінченням строків зберігання, ліквідацією установи тощо)
______________________________________________________________________________ передає,
(найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)
а ____________________________________________________________________________ приймає
(найменування державного архіву)
документи фонду N _______, ____________________________________________________________
(назва фонду)
за _____________________________ роки, а також довідковий апарат до них:
|
|
N
з/п
|
N і назва опису
|
Кількість примірників опису
|
Кількість справ
|
Кількість документів обліково-довідкового апарату до книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Номери відсутніх справ __________________________________________________________________
Всього прийнято _________________________________________________________________ справ.
(цифрами і словами)
|
|
Передавання здійснив:
_________________________________________
(посада, підпис,
ініціали, прізвище)
___________________________________
(дата)
|
Приймання здійснив:
_________________________________________
(посада, підпис,
ініціали, прізвище)
___________________________________
(дата)
|
Нравится? Лайкни!
|