Образец бланка (форма шаблона) Акта приема-передачи дел постоянного хранения при смене руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния:
Зразок бланка (форма шаблону) Акту приймання-передавання справ постійного зберігання під час зміни керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану:
|
Додаток 12
до Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів
(пункт 11 розділу IV)
|
|
________________________________________
(найменування відділу державної реєстрації актів
цивільного стану)
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Заступник начальника головного територіального управління юстиції з питань державної реєстрації - начальник Управління державної реєстрації
________________ _______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
________________
(дата)
М. П.
|
|
АКТ
_______________ N _____
_______________________
(місце складання)
приймання-передавання справ
постійного зберігання
під час зміни керівника відділу
державної реєстрації актів
цивільного стану
Відповідно до наказу ___________________________________________________________________
(найменування головного територіального управління юстиції)
від ___ ____________ ____ N ___ _________________________________________________ передав,
(ініціали, прізвище)
а ____________________________________ прийняв у присутності комісії, яка створена на підставі
(ініціали, прізвище)
зазначеного наказу, у складі голови ______________________________________________________
(ініціали, прізвище)
і членів комісії ________________________________________________________________________
(ініціали, прізвище)
_____________________________________________________________________________________
(ініціали, прізвище)
документи архіву та обліково-довідковий апарат до них.
|
|
N
з/п
|
N і назва опису
|
Кількість примірників опису
|
Кількість справ
|
Кількість документів обліково-довідкового апарату до книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг прийнято
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Разом прийнято _________________________________________________________________ справ,
(цифрами і словами)
_________________________________ описів у ________________________________ примірниках.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)
Стан документів і описів _______________________________________________________________
(загальна характеристика)
_____________________________________________________________________________________
Водночас передаються _________________________________________________________________
(кількість алфавітних журналів, їх стан)
Стан приміщення архівосховища ________________________________________________________
(загальна характеристика)
_____________________________________________________________________________________
Наявність і стан обладнання та інвентарю архівосховища ____________________________________
_____________________________________________________________________________________
(загальна характеристика)
|
|
Передав
|
_____________________
(підпис)
|
________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
Прийняв
|
_____________________
(підпис)
|
________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
Голова комісії
|
_____________________
(підпис)
|
________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
Члени комісії:
|
_____________________
(підпис)
|
________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
|
_____________________
(підпис)
|
________________________
(ініціали, прізвище)
|
|
____________
(дата)
|
|
|
|
| |
|
|
|
Нравится? Лайкни!
|