Зразок бланку (приклад шаблону) Акту про перевіряння наявності та стану справ (документів) и. Додаток 6 до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ:
Образец бланка (пример шаблона) Акта о проверке наличия и состояния дел (документов). Приложение 6 к Порядку формирования и хранения регистрационных дел:
|
Додаток 6
до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ
(пункт 12 розділу IV)
|
__________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями
із забезпечення зберігання реєстраційних справ)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________________
(посада керівника)
__________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ____________ 20__ року
М. П.
|
|
АКТ
____________ N _____
____________________
(місце складання)
про перевіряння наявності
та стану справ (документів)
Фонд N ___________, назва фонду _______________________________________________________
Перевіряння проводилося з _____________________ по _____________________________________
(дата) (дата)
Установлено:
1. Внесено до описів __________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
2. Не виявлено в наявності _____________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
3. Мають літерні номери ______________________________________________ справ (документів),
(цифрами і словами)
з них:
|
|
1) внесено до опису, але не враховано в підсумковому записі
|
________ справ (документів);
(цифрами)
|
|
2) не внесено до опису, але враховано в підсумковому записі
|
_______ справ (документів).
(цифрами)
|
|
4. Пропущено номерів:
|
|
|
1) врахованих у підсумковому записі
|
_______ справ (документів);
(цифрами)
|
|
2) не врахованих у підсумковому записі
|
_______ справ (документів).
(цифрами)
|
|
5. Неправильно вкладених справ, що належать до інших фондів
|
_______ справ (документів).
(цифрами)
|
|
6. Разом із загальної кількості внесених до описів у наявності є
|
_______ справ (документів),
(цифрами)
|
|
з них:
|
|
|
1) потребують дезінфекції і дезінсекції
|
_______ справ (документів);
(цифрами)
|
|
2) невиправно пошкоджені
|
_______ справ (документів);
(цифрами)
|
|
3) потребують ремонту
|
_______ справ (документів);
(цифрами)
|
|
4) потребують оправлення або підшивки
|
________ справ (документів);
(цифрами)
|
|
5) потребують відновлення згасаючих і слабоконтрастних текстів
|
_______ справ (документів);
(цифрами)
|
|
6) мають у зовнішньому оформленні коштовності
|
_______ справ (документів).
(цифрами)
|
| |
|
|
|
7. Не внесених до описів
_____________________________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
|
|
8. Разом у фонді із загальної кількості внесених і не внесених до описів у наявності є
____________________________________________________________________ справ (документів).
(цифрами і словами)
|
|
9. Характеристика умов зберігання документів
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
|
|
Перевіряння проводили
|
|
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
______________________________
(посада)
|
_______________
(підпис)
|
______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ року
Формат А4 (210 х 297)
|
Нравится? Лайкни!
|