Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое

Акт про перевіряння наявності та стану справ (документів) Акт о проверке наличия и состояния дел (документов)
[ Скачать с сервера (40.5 Kb) ] 24.11.2016, 17:34


Зразок бланку (приклад шаблону) Акту про перевіряння наявності та стану справ (документів) и. Додаток 6 до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ

Образец бланка (пример шаблона)  Акта о проверке наличия и состояния дел (документов). Приложение 6 к Порядку формирования и хранения регистрационных дел:

Додаток 6
до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ
(пункт 12 розділу IV)

 

__________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями
із забезпечення зберігання реєстраційних справ)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________________
                                (посада керівника)
__________ __________________________
       (підпис)            (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ____________ 20__ року
М. П.

 

АКТ
____________ N _____
____________________
            (місце складання)
про перевіряння наявності
та стану справ (документів)

Фонд N ___________, назва фонду _______________________________________________________

Перевіряння проводилося з _____________________ по _____________________________________
                                                                                       (дата)                                                                     (дата)

Установлено:

1. Внесено до описів __________________________________________________ справ (документів).
                                                                                               (цифрами і словами)

2. Не виявлено в наявності _____________________________________________ справ (документів).
                                                                                                     (цифрами і словами)

3. Мають літерні номери ______________________________________________ справ (документів),
                                                                                                    (цифрами і словами)

з них:

 

1) внесено до опису, але не враховано в підсумковому записі

________ справ (документів);
(цифрами)

2) не внесено до опису, але враховано в підсумковому записі

_______ справ (документів).
(цифрами)

4. Пропущено номерів:

 

1) врахованих у підсумковому записі

_______ справ (документів);
(цифрами)

2) не врахованих у підсумковому записі

_______ справ (документів).
(цифрами)

5. Неправильно вкладених справ, що належать до інших фондів

_______ справ (документів).
(цифрами)

6. Разом із загальної кількості внесених до описів у наявності є

_______ справ (документів),
(цифрами)

з них:

 

1) потребують дезінфекції і дезінсекції

_______ справ (документів);
(цифрами)

2) невиправно пошкоджені

_______ справ (документів);
(цифрами)

3) потребують ремонту

_______ справ (документів);
(цифрами)

4) потребують оправлення або підшивки

________ справ (документів);
(цифрами)

5) потребують відновлення згасаючих і слабоконтрастних текстів

_______ справ (документів);
(цифрами)

6) мають у зовнішньому оформленні коштовності

_______ справ (документів).
(цифрами)

     
 

7. Не внесених до описів
_____________________________________________________________________ справ (документів).
                                                                             (цифрами і словами)

8. Разом у фонді із загальної кількості внесених і не внесених до описів у наявності є
____________________________________________________________________ справ (документів).
                                                                        (цифрами і словами)

9. Характеристика умов зберігання документів
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

 

Перевіряння проводили

 

 

______________________________
(посада)

_______________
(підпис)

______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

______________________________
(посада)

_______________
(підпис)

______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

______________________________
(посада)

_______________
(підпис)

______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

Формат А4 (210 х 297)


Нравится? Лайкни!


Категория: Інше / Другое | Добавил: yurist-online
Просмотров: 658 | Загрузок: 38
Всего комментариев: 0
avatar