Зразок бланку (приклад шаблону) Акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду. Додаток 11 до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ:
Образец бланка (пример шаблона) Акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд. Приложение 11 к Порядку формирования и хранения регистрационных дел:
|
Додаток 11
до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ
(пункт 3 розділу IX)
|
__________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями
із забезпечення зберігання реєстраційних справ)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________________
(посада керівника суб'єкта державної реєстрації)
__________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ____________ 20__ року
М. П.
|
|
АКТ
_______________ N _____________
_______________________________
(місце складання)
про вилучення для знищення документів,
не внесених до Національного архівного фонду
На підставі ___________________________________________________________________________
(назви і вихідні дані документів із зазначенням строків їх
_____________________________________________________________________________________
зберігання або типової (примірної) номенклатури справ)
вилучені для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду N ____________________________________________________________________
(назва фонду)
|
|
N з/п
|
Заголовок справи або груповий заголовок справ
|
Дата справи або крайні дати справ
|
Номери описів (номенклатур) за рік (роки)
|
Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом
|
Кіль-кість справ (томів, частин)
|
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом _______________________________________________________ справ за ___________ роки.
(цифрами і словами)
|
|
______________________________
(посада особи, яка проводила експертизу цінності документів)
|
____________
(підпис)
|
____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
____ ____________ 20___ року
|
|
|
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
установи
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК архівного
відділу райдержадміністрації
(міської ради)
|
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК
державного архіву
|
|
____________ N ______
|
____________ N ______
|
____________ N _____
|
|
Описи справ постійного зберігання за _________ роки схвалено, а з кадрових питань (особового складу) погоджено з ЕПК (ЕК) __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи, архівного відділу міської ради)
(протокол __________ N __________).
Документи в кількості ____________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ______________________ кг здано в ________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________ на переробку за приймально-здавальною накладною від ____________ N __________ або знищено шляхом спалення.
|
|
__________________________
(посада особи, яка здала
(знищила) документи)
|
_____________
(підпис)
|
_____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20___ року
Формат А4 (210 х 297)
|
Нравится? Лайкни!
|