Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое

Книга надходжень основного фонду (Книга поступлений основного фонда) Додаток 3 до Інструкції з організації обліку музейних предметів
[ Скачать с сервера (33.5 Kb) ] 09.09.2016, 15:54


Образец бланка (форма шаблона) Книги поступлений основного фонда. Приложение 3 к Инструкции по организации учета музейных предметов:

Зразок бланка (форма шаблону) Книги надходжень основного фонду:

Додаток 3
до Інструкції з організації обліку музейних предметів
(пункт 3 глави 5 розділу IV)

 

 

 

 

КНИГА N _____
НАДХОДЖЕНЬ ОСНОВНОГО ФОНДУ

Обліковий номер

Дата реєстрації предмета

Назва, автор, стислий опис предмета

Кількість од. зб. (шт.)

Матеріал, розміри

Проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння

Стан збереженості

Вартість

Джерело і спосіб надходження, реквізити акта приймання-
передавання та інших документів

Облікові номери за інвентарними книгами

Примітки

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Примітки:

1. У графі 3 зазначаються:

назва предмета, яка починається з предметного слова, наприклад "скриня дерев'яна";

автор або виробник предмета (за наявності);

стислий опис предмета з інформацією про дату і місце створення (за наявності) або виявлення, техніку виготовлення, інші характерні особливості, достатні для ідентифікації предмета, а також опис візуальних характеристик предмета (наявність клейм, марок, підписів на ньому тощо).

2. У графі 4 зазначається кількість одиниць зберігання, зареєстрованих під одним обліковим номером (наприклад, кількість предметів у сервізі, меблевому гарнітурі тощо).

3. У графі 5 зазначаються матеріал, з якого виготовлений (створений) предмет, та його розміри.

4. У графі 6 зазначаються проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння відповідно до акта експертних випробувань.

5. У графі 7 зазначається стан збереженості предмета на момент реєстрації (добрий (без пошкоджень), задовільний, незадовільний).

6. У графі 8 зазначається оціночна та страхова вартість предмета у разі її визначення.

7. У графі 9 зазначаються:

джерело надходження: музей, галерея, органи доходів і зборів, інші фізичні та юридичні особи;

спосіб надходження: закупівля, дарування, спадщина, обмін, експедиція, передавання тощо;

реквізити акта приймання-передавання та інших документів: відповідного договору, заповіту, рішення суду, розрахункових та інших документів, що є підставою для приймання предмета до фонду музею.

8. У графі 10 зазначаються облікові номери предмета, за якими він зареєстрований у інвентарній книзі та спеціальній інвентарній книзі.

9. У графі 11 зазначається додаткова інформація (за потреби), зокрема дані про рух предмета, зміну його атрибуції та реквізити документів, що є підставою для її зміни, тощо.


Нравится? Лайкни!


Категория: Інше / Другое | Добавил: advokat
Просмотров: 892 | Загрузок: 54
Всего комментариев: 0
omForm">
avatar