|
Зразок бланку (приклад шаблону) номенклатури:
|
Додаток 10
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 12 глави 1 розділу ІV)
|
|
Найменування установи
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
|
|
|
Посада керівника установи
|
|
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
|
________________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
__________ № ___________
|
___ ____________ 20___ року
|
|
на__________ рік
|
М. П.
|
|
Індекс справи
|
Заголовок справи
(тому, частини)
|
Кількість справ
(томів, частин)
|
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
_____________________________________________________________________________
(назва розділу*)
|
Посада керівника служби діловодства
|
______________
(підпис)
|
__________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20___ року
|
|
|
|
Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
_________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
|
|
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК установи
_______ № ________
|
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання
ЕПК державного архіву, ЕК архівного відділу або ЕК органу вищого рівня
________ № ________
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі:
|
За строками зберігання
|
Разом
|
У тому числі
|
|
таких, що переходять
|
з відміткою «ЕПК»
|
|
Постійного
|
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років)
|
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно)
|
|
|
|
|
Усього
|
|
|
|
|
Посада керівника служби діловодства
|
______________
(підпис)
|
__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20___ року
|
|
|
Підсумкові відомості передано в архів установи.
|
Посада особи, відповідальної
за передачу відомостей
|
______________
(підпис)
|
__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20___ року
|
|
|
*Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Нравится? Лайкни!
|