Зразок бланку (приклад шаблону) номенклатури:
|
Додаток 11
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 12 глави 1 розділу ІV)
|
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________№____________
на__________рік
Індекс справи
|
Заголовок справи (тому, частини)
|
Кількість справ (томів, частин)
|
Строк
зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
|
Примітка
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
_________________________________________________________________
(назва розділу)
Посада керівника структурного підрозділу
|
______________
(підпис)
|
_________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
___ ____________ 20___ року
|
|
|
Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
____________ _____________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
|
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у структурному підрозділі:
За строками зберігання
|
Разом
|
У тому числі
|
таких, що переходять
|
з відміткою «ЕПК»
|
Постійного
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років)
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно)
|
|
|
|
Усього
|
|
|
|
Посада особи, відповідальної за діловодство
в структурному підрозділі
|
______
(підпис)
|
___________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
___ _____________ 20___ року
|
|
|
Підсумкові відомості передано до служби діловодства.
Посада особи, відповідальної за передачу відомостей
|
_______
(підпис)
|
___________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
___ _____________ 20___ року
|
|
|
Формат А4 (210х297).
Нравится? Лайкни!
|