Образец бланка (форма шаблона) номенклатуры дел:
Зразок бланка (форма шаблону) номенклатури справ:
|
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 231)
|
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ N ____________
На __________ рік
____________________________________________________________________________
(назва розділу)
|
Індекс справи
|
Заголовок справи (тому, частини)
|
Кількість справ (томів, частин)
|
Строк
зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
|
__________
(підпис)
|
_____________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
|
СХВАЛЕНО
|
ПОГОДЖЕНО
|
|
Протокол засідання експертної комісії*
структурного підрозділу
|
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів) установи
|
|
___ ____________ 20__ р. N _____
|
___________
(підпис)
|
__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
|
___ ____________ 20__ р. N _____
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у структурному підрозділі
|
За строками зберігання
|
Разом
|
У тому числі
|
|
таких, що переходять
|
з відміткою "ЕПК"
|
|
Постійного
|
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років)
|
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно)
|
|
|
|
|
Усього
|
|
|
|
|
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство в
структурному підрозділі
|
__________
(підпис)
|
_____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
|
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей
|
__________
(підпис)
|
_____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
____________
* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Нравится? Лайкни!
|