Образец бланка (форма шаблона) номенклатуры дел:
Зразок бланка (форма шаблону) номенклатури справ:
|
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 231)
|
|
Найменування установи
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника установи
|
|
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
|
_________
(підпис)
|
____________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
М. П.
|
|
__________ N ___________
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
На __________ рік
|
|
|
Індекс справи
|
Заголовок справи
(тому, частини)
|
Кількість справ
(томів, частин)
|
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
____________________________________________________________________________________
(назва розділу*)
|
Найменування посади
керівника служби діловодства
|
______________
(підпис)
|
____________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання
експертної комісії установи
________ N ________
|
|
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання
експертно-перевірної комісії
державного архіву
________ N ________
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі
|
За строками зберігання
|
Разом
|
У тому числі
|
|
таких, що переходять
|
з відміткою "ЕПК"
|
|
Постійного
|
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років)
|
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно)
|
|
|
|
|
Усього
|
|
|
|
|
Керівник служби діловодства
|
____________
(підпис)
|
_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
Підсумкові відомості передано в архів установи
|
Найменування посади особи,
відповідальної
за передачу відомостей
|
______________
(підпис)
|
________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
___________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Нравится? Лайкни!
|