Образец бланка (форма шаблона) описи дел:
Зразок бланка (форма шаблону) опису справ:
|
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 268)
|
|
___________________________________________________________________________________
(найменування установи)
____________________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
|
|
________
(підпис)
|
__________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
ОПИС N _________
_________________________________________________________________
(назва розділу)
|
N
|
Індекс справи (тому, частини)
|
Заголовок справи (тому, частини)
|
Крайні дати справи (тому, частини)
|
Кількість аркушів у справі (томі, частині)
|
Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком*
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
У цей опис включено _____________________________ справ з N __________ по
(цифрами і словами)
N _____, у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
|
|
Найменування посади укладача опису
|
___________
(підпис)
|
_____________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
|
ПОГОДЖЕНО
Керівник служби діловодства
___________ _____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертної комісії** структурного підрозділу
__________ N __________
|
|
| |
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
|
Передав ______________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та _________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів***
(цифрами і словами)
|
|
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу
|
______________
(підпис)
|
_____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
|
Прийняв _____________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ___________________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
|
|
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів)
установи
|
______________
(підпис)
|
____________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
___ ____________ 20__ р.
|
|
|
|
____________
* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.
** За наявності експертної комісії структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами служби діловодства.
|
Нравится? Лайкни!
|