Зразок бланку (приклад шаблону) Опису справ постійного зберігання . Додаток 12 до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ:
Образец бланка (пример шаблона) Описи дел постоянного хранения. Приложение 12 к Порядку формирования и хранения регистрационных дел:
|
Додаток 12
до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ
(пункт 6 розділу IX)
|
__________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями
із забезпечення зберігання реєстраційних справ)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________________________________
(посада керівника суб'єкта державної реєстрації)
_________ ____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ __________ 20___ року
М. П.
|
|
Фонд N _____
ОПИС N _____
справ постійного зберігання
за ___________ рік
|
|
N з/п
|
Індекс реєстраційної справи
|
Заголовок реєстраційної справи (тому, частини)
|
Крайні дати формування реєстраційної справи (тому, частини)
|
Кількість аркушів у справі
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________________________________________________________________
(назва розділу)
До опису внесено ________________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
з N ______________ по N ______________, у тому числі:
літерні номери ________________________, пропущені номери ___________________________
|
|
______________________________
(посада укладача опису)
|
_________
(підпис)
|
_________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
____ ___________ 20___ року
|
|
|
|
______________________________
(посада керівника архіву,
(особи, відповідальної за архів))
|
__________
(підпис)
|
_________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
|
|
____ ___________ 20___ року
|
|
|
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК установи
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
архівного відділу
райдержадміністрації
(міської ради)
|
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК
державного архіву
|
|
____________ N ______
|
____________ N ______
|
____________ N ________
|
|
Формат А4 (210 х 297)
|
Нравится? Лайкни!
|