Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое

Паспорт архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації
06.01.2016, 17:27


Додаток 40
до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
(пункт 7 глави 4 розділу X)

Зразок бланку (приклад шаблону) паспорту:

Кому надсилається _____________________________________________________________________
                                                   (найменування, адреса державної архівної установи, архівного відділу міської ради)

Ким надсилається ______________________________________________________________________
                                (найменування, адреса, N телефону установи, що звітує)

 

ПАСПОРТ
архівного підрозділу державного органу та органу
місцевого самоврядування, іншої установи,
підприємства та організації*

Найменування установи та її підпорядкованість

Дата створення організації

Місце зберігання документів
______________________________________________________________________________________
                                                                                          (адреса і N телефону)

 

I. Відомості про документи

N з/п

Назва показників

Кількість

Крайні дати

1

2

3

4

1

Фонди

 

 

2

Справи

 

 

 

у тому числі:

 

 

2.1

постійного зберігання

 

 

 

з них:

 

 

1)

унесені в описи, що схвалені ЕПК державного архіву

 

 

2)

що зберігаються понад установлені строки

 

 

2.2

з кадрових питань (особового складу)

 

 

 

з них:

 

 

 

унесені в описи, погоджені ЕПК (ЕК архівного відділу)

 

 

2.3

тривалого (понад 10 років) зберігання

 

 

 

з них:

 

 

 

унесені в описи

 

 

 

II. Відомості про приміщення

Площа
архівосховища, м 2

Ступінь
завантаженості, %

Коротка характеристика приміщення

Наявність робочих кімнат, читального залу

 

III. Відомості про кадри

Кількість штатних працівників

Прізвище, ім'я, по батькові

Освіта, фах

Стаж роботи в архіві

 

___________________________________________________________________________________
                                                                                       (адреса і N телефону установи)

 

Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів)

____________
(підпис)

_______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ ____________ 20__ року

 

 

 

Формат А4 (210 х 297).

____________
* Надсилається установою відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради до 01 грудня поточного року.


Нравится? Лайкни!


Категория: Інше / Другое | Добавил: yurist-online
Просмотров: 3581 | Загрузок: 0
Всего комментариев: 0
omForm">
avatar