Главная » Файлы » Другие образцы / Інші зразки » Інше / Другое |
30.12.2015, 23:35 | |||||||||||||||||||||||||||
ПОРЯДОК
|
Реквізити |
Пояснення до заповнення |
---|---|
Назва виду документа |
Заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється |
Автор (кореспондент) |
Під час реєстрації документа, що надійшов, зазначається найменування установи (особи) – автора документа. Під час реєстрації документа, що надсилається, зазначається найменування установи (особи) – кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи |
Дата документа |
Дата, що проставляється на документі установою – автором, переноситься на реєстраційно-контрольну картку (далі – картка) з використанням цифр у такій послідовності: число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік – чотирма арабськими цифрами) |
Індекс документа |
Індекс, присвоєний документу установою – автором, переноситься на картку з документа, що надійшов або надсилається |
Дата надходження |
Дата надходження документа до установи переноситься на картку з реєстраційного штампа |
Індекс |
Індекс, присвоєний вхідному документу установою – одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на картку з реєстраційного штампа. Після виконання документа індекс доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами |
Заголовок документа або короткий зміст |
Переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил |
Резолюція |
Переноситься на картку з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції |
Відповідальний виконавець |
Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, у разі потреби зазначається номер телефону |
Строки виконання |
Проставляються число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік – чотирма арабськими цифрами). Під час реєстрації ініціативного документа, що надсилається, проставляється очікувана дата надходження відповіді |
Позначка про виконання |
Короткий запис того, як вирішено питання по суті, або дата та індекс документа-відповіді |
Нравится? Лайкни!
Всего комментариев: 0 | |