Додаток 8
до Порядку формування та зберігання реєстраційних справ
(пункт 1 розділу V)

Том N ________________

Розпочато _____________
                         (число, місяць, рік)

Закінчено _____________
                         (число, місяць, рік)

N з/п

Дата надход-
ження реєстра-
ційної справи, документів для долучення до реєстра-
ційної справи

Заголовок реєстра-
ційної справи

Номер реєстра-
ційної справи

Підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище, посада особи, що внесла запис до журналу, дата внесення запису

Відомості про вибуття реєстраційної справи за межі суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями із забезпечення ведення реєстраційних справ

дата вибуття

наймену-
вання установи (органу), куди вибула реєстра-
ційна справа або документи реєстра-
ційної справи, їх крайні дати

назва, номер і дата документа, що підтверд-
жує вибуття

кому видано реєстра-
ційну справу (ініціали (ініціал імені), прізвище, посада особи одержу-
вача)*

підпис особи одержу-
вача*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Разом у _______ році:

надійшло ______________________ реєстраційних справ (наводяться підсумкові дані за графою 3);
                                (цифрами і словами)
вибуло ________________________ реєстраційних справ (наводяться підсумкові дані за графою 7).
                                (цифрами і словами)

_____________________________
(посада особи, відповідальної
за зберігання реєстраційних справ)

___________
(підпис)

____________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)

___ ____________ 20__ року

___________
* Зазначається, крім випадків передачі реєстраційної справи до іншого суб'єкта державної реєстрації, що відповідно до закону наділений повноваженнями із забезпечення ведення реєстраційних справ.

Формат А4 (210 х 297)