Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОКУМЕНТОВЕДА

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Документовед относится к категории "Профессионалы".

2. Назначение на должность документоведов и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
_____________________________________ С соблюдением требований Кодекса законов
о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Документовед подчиняется непосредственно ________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Документовед:

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники по учету, контролю исполнения, оперативного хранения, справочной работы.

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.

3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.

4. Готовит предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

6. Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие системы документации, которая включает также документы на машинных носителях и классификаторы документной информации.

7. Принимает меры к упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе научной и практической ценности документов.

9. Участвует в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также новых информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз банков данных.

10. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические материалы по документационному обеспечению.

11. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Документовед имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Документовед несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Документовед должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и другие руководящие материалы, нормативные документы по документационному обеспечению управления.

2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления, методы разработки их оптимальных структур.

3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, стандарты на унифицированные системы документации.

4. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

5. Организацию архивного дела.

6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

7. Основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

8. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии, трудового законодательства.

9. документообразования.

10. Организацию государственных учреждений и общественных организаций, экономические и правовые аспекты их деятельности.

11. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

12. Правила и нормы охраны труда.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Ведущий документовед: высшее профессиональное (техническое) образование и повышения квалификации. Стаж работы по профессии документознавця I категории не менее 2 лет.

- Документовед I категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр) и повышение квалификации; для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии документоведа II категории не менее 2 лет, для бакалавра - не менее 3 лет.

- Документовед II категории: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и повышение квалификации для специалиста - без требований к стажу работы, для бакалавра - стаж работы по профессии документовед не менее 2 лет.

- Документовед: полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) без требований к стажу работы.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии документоведов его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав документовед взаимодействует:

2.1. С _____________________________ по вопросам:

                                      (должность)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.2. С _____________________________ по вопросам:

                                      (должность)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!