Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)

Должностная инструкция экспедитора

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Общие положения

1. Экспедитор относится к категории "Специалисты".

2. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению _____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Экспедитор подчиняется непосредственно ______________________.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Экспедитор:

1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. распечатывает конверты (пакеты), проверяет наличие заключенного и в случае его отсутствия или повреждения сообщает заведующего канцелярией.

3. Законвертирывает, адресует и маркирует исходящую корреспонденцию.

4. Обеспечивает хранение документов, которые проходят через экспедицию.

5. Наблюдение за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

III. Права

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Экспедитор несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Экспедитор должен знать:

1. Основы организации делопроизводства на предприятии, средства и методы обработки корреспонденции.

2. Адреса постоянных корреспондентов.

3. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

4. Структура предприятия и его подразделений.

5. Правила внутреннего трудового распорядка.

6. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Полное общее среднее образование и подготовка на производстве. Без предъявления требований к стажу работы.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии экспедитора его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав экспедитор взаимодействует:

2.1. С _____________________ по вопросам:

(должность)

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

     2.2. С _____________________ по вопросам:

(должность)

________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!