Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)


Должностная инструкция инспектора по кадрам

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)


_________ _____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории "Специалисты".

2. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела кадров с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

5. Подготовка необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.

6. Заполнение, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и получением графиков очередных отпусков.

8. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

10. Ведет архив личных дел, по истечении установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.

11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

12. Учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.


III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


V. Инспектор по кадрам должен знать:

1. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету особого склада.

2. Оформление пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия.

3. Структура предприятия и его подразделений.

4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации.

5. Действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников.

6. Порядок учета особенностей перемещения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины.

7. Порядок установления названий профессий работников, общий и непрерывный стаж определенной работы.

8. Трудовое законодательство.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


VI. Квалификационные требования

- Старший инспектор по кадрам: высшее образование (техническое), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам не менее 2 лет.

- Инспектор по кадрам: высшее образование (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.


VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии инспектора по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав инспектор по кадрам взаимодействует:

2.1. С _____________________ по вопросам:

(должность)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.


2.2. С _____________________ по вопросам:

(должность)

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.




Руководитель
структурного подразделения



______
(подпись)



_______________________
(фамилия, инициалы)



"___" ____________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела



_______
(подпись)



_______________________
(фамилия, инициалы)



"___" ____________ ____

С инструкцией ознакомлен:


______
(подпись)


_______________________
(фамилия, инициалы)


"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!