Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

____________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

____________________________

Должностная инструкция начальника диспетчерской службы

Утверждаю

____________________________
(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,
____________________________
уполномоченное утверждать
____________________________
рабочую инструкцию)

________ ____________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)

   "___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник диспетчерской службы относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника диспетчерской службы и освобождение от нее производится приказом _______________ по представлению ____________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник диспетчерской службы подчиняется непосредственно ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник диспетчерской службы:

1. Обеспечивает контроль за своевременной обработкой и отправкой почты (почтовых отправлений и периодических изданий) в филиале в соответствии с установленными контрольными сроками обработки, схемами направления потоков обмена и расписаниями движения транспорта при перевозке почты.

2. Осуществляет постоянный контроль за обработкой и отправкой почты и внедряет меры по устранению причин, которые вызывают замедление обработки почты и задержку ее отправки.

3. Контроль за работой подразделений филиала и выполнения контрольных сроков обработки и отправки почты, в случае нарушений устанавливает причины нарушений и принимает меры по их устранению.

4. Изучает и анализирует потоки направленные почты, вносит предложения по совершенствованию контрольных сроков прохождения почтовых отправлений.

5. Составляет планы и отчеты о работе диспетчерского подразделения.

6. Руководит работниками диспетчерской службы.

7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник диспетчерской службы имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.

3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

6. Вносить предложения о поощрении работников, отличившихся, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

9. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник диспетчерской службы несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

V. Начальник диспетчерской службы должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы органов управления.

2. Методические, нормативные документы, относящиеся к диспетчерскому подразделению.

3. Структура филиала и перспективы его развития.

4. Административно-территориальное деление Украины.

5. Схемы (планы) направление потоков обмена.

6. Контрольные сроки прохождения почты, расписание движения всех видов транспорта, задействованного на перевозке почты.

7. Порядок оформления и ведения производственной документации.

8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством.

9. Устав предприятия.

10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

11. Основы трудового законодательства.

12. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

13. _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее профессиональное (техническое). Стаж работы по профессии: для специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника диспетчерской службы его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии последнего - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник диспетчерской службы взаимодействует:

2.1. С _________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.2. С _________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.3. С _________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.4. С _________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

2.5. С _________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!