Образец бланка (пример шаблона) инструкции:
_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________
Должностная инструкция начальника финансового отдела
Утверждаю
______________________________
(руководитель учреждения, организации,
другое должностное лицо,
______________________________
уполномоченное утверждать
______________________________
должностную инструкцию)
_________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
I. Общие положения
1. Начальник финансового отдела относится к категории "Руководители".
2. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению _______________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
3. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется ______________________________________________________________________.
4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела:
1. Организует финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнение плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.
3. Участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий, повышение рентабельности производства.
4. Определяет потребность предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, построения новых производств.
5. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.
6. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление по установленным срокам финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы работникам.
7. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
8. Осуществляет контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции, плана доходов и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными затратами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.
9. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидации неиспользованных товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата управления производством.
10. Обеспечивает своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности.
11. Руководит работниками отдела.
12. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
13. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
14. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
III. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия в отношениях с другими структурными подразделениями и другими организациями по финансовым вопросам.
2. Вносить на рассмотрение руководства и руководителей структурных подразделений предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
3. Подписывать и визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, а также других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
7. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений необходимую информацию.
8. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
- Представление о назначении, переводе и увольнении работников финансового отдела;
- Предложения по поощрению работников, отличившихся;
- Предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
9. Давать указания руководителям структурных подразделений по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, относящимся к его компетенции.
11. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник финансового отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
4. Начальник финансового отдела также несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное оформление документов по поручению руководителя предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства, а также использования работниками отдела информации в неслужебных целях.
5. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
6. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
V. Начальник финансового отдела должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия.
2. Основы технологии производства продукции предприятия.
3. Организацию финансовой работы на предприятии.
4. Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли и тому подобное.
5. Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в государственный бюджет.
6. Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат на техническое перевооружение предприятия.
7. Нормирование оборотных средств.
8. Порядок и формы финансовых расчетов.
9. Экономику, организацию производства, труда и управления.
10. Бухгалтерский учет.
11. Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления.
12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
13. Финансовое и хозяйственное законодательство.
14. Основы трудового законодательства.
15. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
16. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VI. Квалификационные требования
- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области финансовой деятельности по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.
- ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.
VII. Взаимоотношения (связи) по должности
1. При отсутствии начальника финансового отдела его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник финансового отдела взаимодействует:
2.1. С главным бухгалтером по вопросам:
2.1.1. Получение:
- Перечня кредиторов и дебиторов;
- Бухгалтерской информации о деятельности предприятия;
- Баланса и оперативных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета;
- _____________________________________________________________.
2.1.2. Предоставления:
- Финансовых, кредитных и кассовых планов;
- Отчетов о выполнении финансовых планов;
- Результатов финансового анализа;
- _____________________________________________________________.
2.2. С начальником планово-экономического отдела по вопросам:
2.2.1. Получение:
- Планов производственной деятельности предприятия;
- Плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
- Результатов экономического анализа деятельности предприятия;
- _____________________________________________________________.
2.2.2. Предоставления:
- Финансовых и кредитных планов;
- Отчетов о выполнении финансовых планов;
- Результатов финансового анализа;
- _____________________________________________________________.
2.3. С начальником отдела сбыта (маркетинга) по вопросам:
2.3.1. Получение:
- Проектов договоров на поставку, продажу продукции;
- Планов реализации продукции;
- Планов и графиков отгрузки продукции;
- _____________________________________________________________.
2.3.2. Предоставления:
- Финансовых планов;
- Информации о неоплаченных контрагентами счета;
- Утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
- _____________________________________________________________.
2.4. С ______________________ по вопросам:
_____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.5. С _____________________ по вопросам:
_____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
2.6. С ______________________ по вопросам:
_____________________________________________________________
______________________________________________________________________.
Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
_______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
_______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
_______________________
(фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____
Нравится? Лайкни!
|