Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения управления предприятием, а также контроль за исправностью лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.д., создание условий для эффективной работы сотрудников .

2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составление установленной отчетности.

6. Контроль рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели.

7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и тому подобное.

9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых на предприятии.

10. Выполняет работу по организации табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечение рациональной организации питания работников аппарата управления во время обеденного перерыва.

11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

12. Принимает меры по внедрению механизации труда работников отдела.

13. Руководит работниками отдела.

14. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

16. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и подразделений.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Требовать от руководителя предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

5. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, переводе и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

6. Сообщать руководителям структурных подразделений о наличии в работе управляемых ими подразделений недостатков и требовать их устранения.

7. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия.

2. Структура предприятия и перспективы его развития.

3. Порядок заключения и оформления договоров со сторонними организациями на оказание услуг.

4. Организацию табельного учета.

5. Средства вычислительной и организационной техники.

6. Порядок и сроки составления отчетности.

7. Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании.

8. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.

9. Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию.

10. Основы экономики, организации производства и управления.

11. Основы трудового законодательства.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Базовое высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию по профессии не менее 2 лет.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника хозяйственного отдела его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник хозяйственного отдела взаимодействует:

2.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Заявок на оборудование, оргтехнику, мебель, хозтовары, канцтовары и т.д.;

- Отчетов о расходовании канцтоваров, бумаги и т.д.;

- Разъяснений о причинах порчи мебели, инвентаря, оргтехники и тому подобное;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Планов текущего и капитального ремонта помещений;

- Графиков технического осмотра и обслуживания оргтехники специалистами организаций, с которыми заключены договоры о техническом обслуживании;

- _______________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Нормативов расходов на содержание помещений предприятия;

- Разъяснений по учету оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, канцтоваров и тому подобное;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Расчетов расходов по хозяйственному, социально-бытовом и материально-техническому обслуживанию предприятия;

- Отчетов об использовании выделенных средств;

- _______________________________________________________________.

2.3. С начальником юридического отдела по вопросам:

2.3.1. Получение:

- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- Анализа изменений и дополнений в административном и гражданском законодательстве;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

- Проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров и т.д. для правовой экспертизы и визирования;

- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- _______________________________________________________________.

2.4. С ______________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ______________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ______________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!