Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)

Должностная инструкция начальника отдела ассортимента и качества товаров

(в предприятиях торговли)

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

   (подпись) (фамилия инициалы)

"___" ____________ ____

Общие положения

1. Начальник отдела ассортимента и качества товаров относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела ассортимента и качества товаров и освобождается от должности руководителем предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела ассортимента и качества товаров подчиняется непосредственно _________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела ассортимента и качества товаров:

1. Руководит деятельностью отдела.

2. Проводит политику управления товарным рынком.

3. Анализирует итоги реализации товаров, состояние и динамику спроса.

4. Вместе с другими коммерческими службами предприятия разрабатывает долго-, средне- и краткосрочные прогнозы спроса по заданным товарным ассортиментом.

5. Контроль за состоянием товарных запасов, разрабатывает меры, направленные на улучшение сбалансированности спроса и предложения по объему, товарной структуре и качеству.

6. Осуществляет методическое руководство и систематический контроль за приемкой товаров по качеству, соблюдением правил хранения и транспортировки товаров.

7. Разрабатывает предложения по проектам договоров и условий поставки заданного товарного ассортимента.

8. Руководит работой по представлению претензий поставщикам за товары, которые не отвечают требованиям стандартов, технических условий, сертификатов качества.

9. Осуществляет, в случае необходимости, работу с уценки товаров.

10. Анализирует предложения работников предприятия и потребителей по улучшению качества товаров, дизайна, расширение и обновление ассортимента.

11. Участвует в работе арбитражных судов по вопросам ассортимента и качества товаров, научно-методических, технических и художественно-технологических советов промышленных предприятий, зданий моделей, выставок, ярмарок образцов потребительских товаров.

12. Участвует в утверждении новых образцов, рассмотрении вопросов их производства и внесения изменений или дополнений к соответствующим стандартам и техническим условиям.

13. Организует конференции потребителей, демонстрации-просмотры товаров с участием предприятий промышленности и торговли.

14. Составляет отчеты по результатам проверки ассортимента и качества товаров, их реализации.

15. Контролирует выполнение персоналом отдела текущих рабочих задач, наличие в продаже планового ассортимента товаров.

16. Контроль санитарно-техническое состояние помещения отдела, соблюдение правил и норм охраны труда, производственной санитарии, личной гигиены.

17. Постоянно повышает профессиональную квалификацию.

18. _____________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела ассортимента и качества товаров имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия торговли.

4. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

6. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Вносить предложения о поощрении работников, отличившихся, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

9. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

10. _____________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела ассортимента и качества товаров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________.

V. Начальник отдела ассортимента и качества товаров должен знать:

1. Действующее законодательство Украины, регламентирующее предпринимательскую деятельность.

2. Нормативно-правовые акты и документы по государственному регулированию функционирования предприятий торговли и продажи продовольственных и непродовольственных товаров.

3. Правила применения штрих-кодов и современных компьютерных систем в торговом процессе предприятия.

4. Порядок проведения оптово-промышленных выставок, ярмарок, биржевых торгов.

5. Методы изучения спроса на товары, конъюнктуру товарного рынка.

6. Нормативные документы по стандартизации товаров и технические требования, основные свойства и качественные характеристики товаров, технологию производства.

7. Характеристики предприятий поставщиков и производителей, ассортимент их продукции.

8. Порядок заключения сделок.

9. Порядок ведения правовой претензионной работы.

10. Методы определения качества товаров.

11. Порядок проведения инвентаризации и списания товарно-материальных ценностей.

12. Организацию учета и отчетности.

13. Основы управления персоналом.

14. Категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации качества товаров и услуг в торговле.

15. Правила конкурентных взаимоотношений.

16. Формы и методы организации и оплаты труда.

17. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.

18. _____________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование (техническое, бакалавр) по одному из направлений подготовки "Торговля", "Экономика и предпринимательство". Последипломное образование в области управления. Стаж работы по специальности в сфере торговли: для магистра и специалиста - не менее 2 лет, для бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела ассортимента и качества товаров его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии последнего - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела ассортимента и качества товаров взаимодействует:

2.1. С ____________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.2. С ____________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

2.3. С ____________________________ по вопросам:

________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

_____________________
(фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

Нравится? Лайкни!