Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Возглавляет работу по обеспечению предприятия работниками нужных профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.

2. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов.

3. Участие в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия.

4. Решает вопросы найма, увольнения, перевода работников, контролирует их расстановку и правильность использования в подразделениях предприятия.

5. Обеспечивает прием, размещение молодых работников в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы.

6. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности работников предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия и создание резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва.

7. Участвует в организации повышения квалификации работников, зачисленных в резерв, подготовке к работе на руководящих должностях.

8. Участие в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.

9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работающих, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для работников к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

11. Организует разработку и реализацию мероприятий, направленных на совершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей системы подбора, расстановки кадров, обеспечивающей отбор наиболее подготовленных работников для эффективного выполнения ими своих обязанностей, профотбор и профадаптацию кадров, их профессионально-квалификационное продвижение.

12. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

13. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами.

14. Определение и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков, закрепление кадров, принимает меры по трудоустройству высвобожденных работников.

15. Осуществляет связь с другими предприятиями в вопросах подбора кадров.

16. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижение затрат рабочего времени, контролирует их выполнение.

17. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

18. Руководит работниками отдела.

19. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

20. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

21. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия (отдела).

3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и других работников необходимую информацию.

4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

7. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

8. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

V. Начальник отдела кадров должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по работе с кадрами, учета личного состава.

2. Перспективу развития отрасли и предприятия, основные технологические процессы производства продукции предприятия.

3. Порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами.

4. Положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи, порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, оформление пенсии работникам предприятия и их семьям.

5. Организацию табельного учета, методы учета продвижения кадров.

6. Порядок составления установленной отчетности.

7. Основы профориентационной работы.

8. Основы социологии, психологии труда, экономики, организации производства и управления.

9. Трудовое законодательство.

10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

11. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

12. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области управления персоналом по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела кадров его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела кадров взаимодействует:

2.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Заявок на работников;

- Характеристик на работников;

- Предложений по графика отпусков;

- _________________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Решений о поощрении работников;

- Копий приказов о приеме на работу, перемещения и увольнения;

- Утвержденных графиков отпусков;

- _________________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Справок о заработной плате для оформления пенсии;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Сведения о приеме на работу, переводе и увольнении работников;

- Графика отпусков;

- _________________________________________________________________.

2.3. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!