Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ______________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется ________________________________________________________.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования:

1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2. Проводит работу по определению потребности подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3. Осуществляет руководство работой по составлению на основе титульных списков проектной документации, заявок подразделений предприятия, сводных заявок на оборудование и комплектующих изделий с необходимыми расчетами и обоснованиями, обеспечивает их представление в соответствующие организации, своевременную и полную реализацию выделенных фондов материально-технического обеспечения предприятия в установленной количества, качества и комплектности.

4. Принимает участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, готовит спецификации и оформляет протоколы разногласий.

5. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей.

6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

7. Обеспечивает правильную организацию количественного и качественного приема оборудования и комплектующих изделий, их составления, передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия.

8. Контроль своевременное оформление технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

9. Участвует в подготовке заключений на претензии, связанные с выполнением поставщиками договорных обязательств.

10. Контролирует соблюдение предельных норм запасов оборудования и комплектующих изделий, принимает меры по оперативному регулированию уровня необходимых запасов, выявления неустановленного, неиспользуемого оборудования.

11. Организует разработку мероприятий по снижению остатков неустановленного оборудования, проводит работу по реализации лишнего и устаревшего оборудования.

12. Организует работу складского хозяйства.

13. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

14. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

15. Организует ведение учета наличия и продвижения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризации материальных ценностей в установленные сроки.

16. Руководит работниками отдела.

17. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

18. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

19. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

10. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

V. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

2. Перспективы технического развития предприятия.

3. Организацию материально-технического обеспечения предприятия.

4. Номенклатура необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий.

5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.

6. Порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.

7. Основы технологии производства, экономики, организации производства, труда и управления.

8. Требования к обеспечению сохранности материальных ценностей.

9. Организация складского хозяйства.

10. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.

11. Основы трудового законодательства.

12. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

13. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела комплектации оборудования, его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела комплектации оборудования взаимодействует:

2.1. С главным конструктором по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Документации на оборудование для объектов вновь строящихся;

- Согласований на техническую документацию;

- Иной технической документации по запросу;

- _________________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Планов и графиков поставок оборудования;

- Технической документации на согласование;

- Спецификаций оборудования и комплектующих изделий;

- _________________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Оплаченных счетов за оборудование;

- Сведений о выделении средств отдела;

- Анализа темпов расходования средств;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Актов поступления оборудования;

- Актов о постановке оборудования на баланс;

- Заявок на оплату заказанного оборудования;

- _________________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение:

- Заявок на ремонтное оборудование, электрооборудование;

- Предложений по модернизации оборудования;

- Отчетов об эксплуатации оборудования;

- _________________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

- Оборудование по заявкам;

- Планов и графиков поставок оборудования и комплектующих изделий;

- Консультаций по эксплуатации оборудования;

- _________________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!