Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

___________________________________
(название учреждения, организации)
___________________________________

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения (МТС)

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела материально-технического снабжения непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, конструкциями, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.).

2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах, составлением материальных балансов и заявок на распределены по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

3. Участвует в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

4. Обеспечивает своевременную полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленной количеством, качеством и комплектностью.

5. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

6. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, выпускаемой предприятием.

7. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов, их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, выявление местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по повышению его технического оснащения, обеспечения сохранности материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

11. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, переписи материальных ресурсов, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

12. Руководит работниками отдела.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

14. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

15. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела.

3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, переводе и увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

8. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

2. Методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

4. Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия.

5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

6. Прейскуранты оптовых цен, номенклатуру потребляемых материалов.

7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

8. Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Правила эксплуатации вычислительной техники.

10. Основы трудового законодательства.

11. Правила и нормы охраны труда.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

13. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела материально-технического снабжения взаимодействует:

2.1. С главным технологом по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Норм расходов материально-технических ресурсов;

- Заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;

- Планов производства;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Консультаций по материалам и сырью;

- Согласованных технических условий на специальные материалы;

- Технической документации на материально-технические ресурсы;

- _______________________________________________________________.

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

- Сведения о движении сырья и материалов;

- Расчетов затрат на приобретение материально-технических ресурсов;

- _______________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Товарно-сопроводительной документации;

- Отчетов об отгруженных контрагентам материально-технические ресурсы;

- Отчетов о расходах на приобретение материально-технических ресурсов;

- _______________________________________________________________.

2.3. С начальником юридического отдела по вопросам:

2.3.1. Получение:

- Проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

- Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- Согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

- _______________________________________________________________.

2.3.2. Предоставления:

- Приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;

- Документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам по поводу нарушения договорных обязательств;

- Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

- _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!