Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника отдела
научно-технической информации

Утверждаю

______________________________

(руководитель учреждения, организации,

 другое должностное лицо,

______________________________

уполномоченное утверждать

______________________________

должностную инструкцию)

_________ ____________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела научно-технической информации относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела научно-технической информации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ___________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела научно-технической информации непосредственно подчиняется ________________________________________________________.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела научно-технической информации:

1. Организует обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников информацией об отечественных и мировых достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта.

2. Руководит разработкой проектов планов информационной работы соответствующего профиля предприятия и перспектив его развития, созданием справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата.

3. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами.

4. Возглавляет работу по выявлению потребности работников предприятия в научно-технической информации, необходимой для разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

5. Организует обмен информацией о достижениях науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сравнения результатов деятельности предприятия и достижений аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

7. Разрабатывает предложения по включению технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в планы предприятия.

8. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и мировой науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

9. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проектов на выпускаемую предприятием продукцию.

10. Организует сбор материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перекладывание иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передового отечественного опыта, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

11. Осуществляет руководство научно-технической библиотекой и направляет ее деятельность.

12. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

13. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

14. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

15. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела научно-технической информации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

10. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела научно-технической информации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

5. _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

V. Начальник отдела научно-технической информации должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации научно-технической информации.

2. Правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации.

3. Перспективы развития отрасли и предприятия.

4. Положение и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и видах экономической деятельности.

5. Производственная и организационная структура предприятия.

6. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

7. Методы организации и планирования информационной работы.

8. Государственная система научно-технической информации.

9. Технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации.

10. Организацию справочно-информационного фонда.

11. Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.

12. Действующий порядок координации переводов.

13. Организацию библиотечной работы.

14. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.

15. Основы экономики, организации производства и управления.

16. Основы трудового законодательства.

17. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

18. ________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по научно-технической информации по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела научно-технической информации его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела научно-технической информации взаимодействует:

2.1. С руководителями технических и производственных подразделений по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Копий технической документации;

- Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- Заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

- _________________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Технической документации по отдельным вопросам;

- Технической литературы;

- Заявок на копии и оригиналы технической документации;

- _________________________________________________________________.

2.2. С начальником отдела организации труда и заработной платы по:

2.2.1. Получение:

- Консультаций по трудовому законодательству;

- Согласованного штатного расписания;

- _________________________________________________________________.

2.2.2. Предоставления:

- Проектов штатного расписания;

- _________________________________________________________________.

2.3. С начальником хозяйственного отдела по вопросам:

- Обеспечение оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;

- Обеспечение ремонта оргтехники, копировального оборудования и тому подобное.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______
(подпись)

______________________
(фамилия, инициалы)

"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!