Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_______________________________
(название учреждения, организации)
_______________________________

Должностная инструкция начальника отдела внешней кооперации

Утверждаю

____________________________
(руководитель учреждения, организации,
 другое должностное лицо,

____________________________
уполномоченное утверждать

____________________________
должностную инструкцию)

________ ____________________
   (подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ ____ 

I. Общие положения

1. Начальник отдела внешней кооперации относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела внешней кооперации и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ____________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела внешней кооперации непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела внешней кооперации:

1. Организует обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

3. Обеспечивает размещения заказов на комплектующие изделия по децентрализованному обеспечению, участвует в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации, своевременную реализацию выделенных предприятию фондов и нарядов на комплектующие изделия.

4. Организует учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие поступающих изделий, по количеству и качеству,  принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

5. Осуществляет контроль за выдачей материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

7. Обеспечивает своевременную проверку и акцепта счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

8. Организует работу складов комплектующих изделий, ведения поставляющих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

9. Управление работниками отдела.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

III. Права

 Начальник отдела внешней кооперации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

6. Требовать и получать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.

8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

9. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

10. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

5. ______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела внешней кооперации должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

2. Перспективы технического развития предприятия.

3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии.

4. Порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий.

5. Порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

6. Технические требования к комплектующих изделий.

7. Порядок реализации излишних и неиспользуемых на предприятии комплектующих изделий.

8. Основы технологии производства.

9. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

10. Основы трудового законодательства.

11. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

12. _____________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по материально-технического обеспечения по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

- _______________________________________________________________

______________________________________________________________________.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела внешней кооперации его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела внешней кооперации взаимодействует:

2.1. С начальником отдела технического контроля по вопросам:

2.1.1. Получение:

- Выводов центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество комплектующих изделий, и разрешений на применение в производстве;

- Сообщений о запрете выдачи со складов изделий, имеющих отклонения от технических условий;

- Актов на изделия, которые забракованы при приемке;

- _______________________________________________________________.

2.1.2. Предоставления:

- Сопроводительных документов поставщиков на комплектующие изделия, поступающие на предприятие;

- Выписок из договоров с поставщиками, изменений в договорах, а также других документов, необходимых для справок или заключения рекламационных актов;

2.2. С главным бухгалтером по вопросам:

2.2.1. Получение:

- Сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- Отчетных данных о стоимости комплектующих изделий;

- Норм запасов материалов на складах в денежной оценке;

2.2.2. Предоставления:

- Расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек;

- Заключений по претензиям, которые заявлены поставщиками;

- Отчетных данных о движении материалов и изделий и об их остатки на конец каждого месяца

- _____________________________________________________________.

2.3. С руководителями технических подразделений предприятия по вопросам:

2.3.1. Получение

- Специфицированных норм расхода комплектующих изделий, а также утвержденных технических условий на их поставку;

- Сведения об изменении норм;

- Расчетов потребности и заявок на покупные комплектующие изделия, которые необходимы для обеспечения опытных образцов изделий;

2.3.2. Предоставления:

- Договоров на поставку комплектующих изделий на согласование;

- Запросов о возможности отклонений от технических требований, полученных от поставщиков комплектующих изделий;

- Сведения о средствах, выделенных на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах;

- _______________________________________________________________.

2.4. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.5. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2.6. С ________________________________ по вопросам:

________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____ 
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____ 
С инструкцией ознакомлен:
______
(подпись)
______________________
(фамилия, инициалы)
"___" __________ ____

Нравится? Лайкни!